Выбор региона
Ваш город:
Алматы
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

1С Автоматизация документооборота

Автоматизация электронного документооборота (ЭДО) от компании Первый БИТ – это гарантированный результат сокращения затрат и повышения эффективности.
Мы не автоматизируем хаос – мы анализируем бизнес-процессы, проводим их реинжиниринг и только после этого проводим автоматизацию. Чего мы можем добиться в вашей компании:

  1. Повысить исполнительскую дисциплину на 30-70%
  2. Сократить время на поиск документов в 1,5-2 раза
  3. Сократить потерю документов на 50-90%
  4. Повысить скорость согласования документов в 2-5 раз

Программы
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области»

    Работа с документацией в нашем учреждении велась на бумаге. Это приводило к потерям времени и избыточным затратам труда. Отсутствовал контроль за согласованием и прохождением документов в организации, в результате чего нарушались сроки отработки задач. Нам требовалась электронная система, которая помогла бы разрешить все имевшиеся сложности и поднять эффективность документооборота.

    19.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    Центр-гигиены-и-эпидемиологии_01.jpg

     

    Работа с документацией в нашем учреждении велась на бумаге. Это приводило к потерям времени и избыточным затратам труда. Отсутствовал контроль за согласованием и прохождением документов в организации, в результате чего нарушались сроки отработки задач. Нам требовалась электронная система, которая помогла бы разрешить все имевшиеся сложности и поднять эффективность документооборота.

    Благодаря внедрению программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8» наш Центр получил комплексное решение для автоматизации учета и хранения документов. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок с учетом прав доступа. Благодаря автоматической генерации сквозных регистрационных номеров по сложным правилам были существенно ускорены учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа сотрудников предприятия с документами стала заметно проще и удобнее.

    Мы благодарим специалистов компании «Первый БИТ» за профессионализм и внимание к поставленным задачам. Все работы были выполнены качественно и в срок. Рассчитываем на продолжение сотрудничества с «Первым БИТом» в рамках будущих проектов по автоматизации нашего Центра!


    Наталья Валеуллина,
    главный врач ФГУЗ «Центр гигиены
    и эпидемиологии в Челябинской области»


    Информация о заказчике

    Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области» осуществляет свою деятельность с 2005 года. В структуру Центра входят 12 филиалов, в которых работают около 1100 специалистов, в том числе около 650 врачей и медицинских работников. Центр проводит санитарно-эпидемиологические экспертизы, лабораторные исследования, испытания и измерения, а также контрольно-надзорные мероприятия. Учреждение аккредитовано в качестве органа инспекции. На базе Центра в городах и районах области функционируют радиологический центр, 13 испытательных лабораторных центров и 38 лабораторий, метрологическая служба.


    Цели и задачи проекта

    Первоочередной целью проекта было повышение эффективности документооборота в учреждении. Для этого было необходимо:

    • Автоматизировать учет и хранение документов;
    • Свести к минимуму ручные операции;
    • Наладить работу с документами в электронном виде.

    Описание проекта

    Работа с документами ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области» выполнялась вручную, на бумажных носителях. Из-за устаревших методов ведения документооборота учет документации был затруднен, возникал риск ошибок, связанных с человеческим фактором, потери бумажных документов. Много времени отнимала регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отсутствовали возможности контроля за исполнением поручений и распоряжений, отслеживания этапов согласования документов.

    Учреждение нуждалось в современной и надежной электронной системе документооборота. Для решения поставленных задач руководство организации пригласило экспертов компании «Первый БИТ». В качестве основы для автоматизации было выбрано программное решение «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Выбор был обусловлен широкими функциональными возможностями продукта, которые полностью закрывали потребности учреждения, а также невысокими затратами на лицензирование, внедрение и поддержку.

    Новое программное обеспечение позволило полностью автоматизировать работу с документацией организации. Информационная база продукта дает возможность хранить документы в структуре папок с возможностью настройки прав доступа для сотрудников.

    Существенно ускорена регистрация входящей и исходящей почты благодаря автоматической генерации регистрационных номеров по заданным правилам.

    Для специалистов учреждения было проведено обучение работе с новым программным обеспечением.

    Результаты проекта

    • Минимизирована ручная работа с документацией учреждения, исключен риск утраты документов и возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Созданы удобные инструменты контроля за прохождением документов и их исполнением;
    • Ускорена регистрация входящей и исходящей корреспонденции организации.

    Исполнитель проекта: 
    «Первый БИТ», Челябинск
    ул. Каслинская 77
    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Челябинской области»

    Отрасль:
    Медицина.

    Специфика:
    Экспертиза санитарного состояния

    Масштаб деятельности:
    Учреждение работает в Челябинской области с 2005 года. В составе Центра функционируют 12 филиалов, радиологический центр, 13 испытательных лабораторных центров и 38 лабораторий, метрологическая служба. Более половины специалистов Центра являются квалифицированными врачами и медицинскими работниками.

    Штат:
    1100

    Центральный офис:
    Челябинск




    Бизнес-задачи: 
    Документооборот 

    Программные продукты: 
    «1С:Документооборот государственного учреждения 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    57

    Автоматизированные структурные единицы:
    Администрация, Секретариат, Архив, Отдел организации деятельности, Отдел информирования и консультирования граждан, оперативные подразделения.

    Продолжительность проекта:
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Бизнес-центр «КазЖол» (ТОО «Фирма «Казжол-Уют»)

    Бизнес-центр «Казжол» с 1996 года занимается предоставлением в аренду коммерческой недвижимости. Центр располагает площадями в объеме 6000 кв.м. и обладает престижным статусом В+.

    28.04.2016
    Свернуть
    Описание внедрения


    «При постоянной работе с большим количеством контрагентов неизбежны потери времени и значительные вложения труда. Расчет арендной платы для арендаторов, а также расчеты компенсирующих платежей и дополнительных услуг делали работу нашего отдела крайне сложной и требовали много времени и сил.

    Новое программное обеспечение, установленное компанией «Первый БИТ», существенно облегчило работу специалистов бухгалтерии. Гораздо быстрее и удобнее стало выписывать счета на оплату, счет-фактуры и акты выполненных работ. Работа выполняется на 70% быстрее, чем раньше, а точность и надежность полученных расчетов стали намного выше.

    В ближайших планах — доработка программы для автоматической рассылки счетов на оплату. Несомненно, мы поручим эту работу специалистам «Первого БИТа»!»

    Эльвира Коркина,
    главный бухгалтер БЦ «Казжол»


    Информация о заказчике

    Бизнес-центр «Казжол» с 1996 года занимается предоставлением в аренду коммерческой недвижимости. Центр располагает площадями в объеме 6000 кв.м. и обладает престижным статусом В+.


    Цели и задачи проекта

    Целью проекта было создание системы, которая позволила бы оптимизировать работу с арендаторами, автоматизировать и поднять точность расчета арендной платы и других платежей, а также получать оперативную и достоверную информацию о текущем состоянии арендуемых площадей.


    Описание проекта

    Руководство бизнес-центра испытывало сложности с оперативным учетом аренды площадей и расчетом арендной платы. Для целей учета использовалось неспециализированное программное обеспечение, которое не удовлетворяло в полной мере потребностям компании.

    Требовалась система, которая позволила бы упростить ведение учета арендуемых коммерческих площадей, оперативно получать данные о свободных площадях, быстро и точно рассчитывала арендную плату и компенсирующие платежи. Необходимо было также хранить полную информацию об арендаторах и историю работы с каждым контрагентом.

    Для решения поставленных задач были привлечены специалисты компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен наличием программного решения «БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана», которое оптимально соответствовало бизнес-задачам центра.

    Сотрудники «Первого БИТа» установили и настроили новое программное обеспечение. Групповые обработки документов помогли компании в 2 раза снизить объем работы с документацией, сократив время и трудозатраты на создание документов.

    Интерактивный поэтажный план здания и специализированные отчеты позволили оперативно получать наглядную информацию о свободных и занятых помещениях, а также о текущих арендаторах.

    Специалисты настроили обмен информации c системой бухгалтерского учета, что дало возможность повысить точность и скорость начисления арендной платы и дополнительных услуг.

    Специализированный отчет помогает отследить всю историю работы с каждым арендатором: договоры, арендуемые помещения и взаиморасчеты.

    Для сотрудников бизнес-центра было проведено обучение работе в новом программном продукте.


    Результаты проекта

    • Оперативное получение полной и достоверной информации об арендаторах, занятых и свободных помещениях помогает руководству бизнес-центра принимать взвешенные решения и увеличивать прибыльность компании;
    • На 70% ускорилась работа сотрудников бухгалтерии. Точный и оперативный расчет арендной платы и дополнительных услуг помогает исключить ошибки и избежать финансовых потерь;
    • В 2 раза снижены трудозатраты на ведение документации;
    • Благодаря удобному и наглядному мониторингу занятости помещений ускорено заключение договоров с арендаторами.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Алматы,

    ул. Толе би 187, корпус 2

    +7 (727) 266-70-80.




    Заказчик проекта:
    Бизнес-центр «КазЖол»
    (ТОО «Фирма «Казжол-Уют»)

    Отрасль:
    Недвижимость.

    Специфика:
    Предоставление в аренду коммерческой недвижимости.

    Масштаб деятельности:
    Компания предоставляет в аренду более 6000 кв.м. площадей для коммерческих целей.

    Штат:
    Более 50 чел.

    Центральный офис:
    г. Алматы.




    Бизнес-задачи:
    Недвижимость.

    Программные продукты:
    БИТ.Учет аренды 8 для Казахстана.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел аренды и эксплуатации, отдел администрации, бухгалтерия.

    Продолжительность проекта:
    1 месяц.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Пустой результат
Предстоящие мероприятия не найдены, попробуйте зайти позже или подпишитесь на уведомления о новых мероприятиях в форме справа.
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Вы можете выбрать офис

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!