Основные задачи автоматизации приемной комиссии
Содержание статьи:
Основные задачи для автоматизации приемной комиссии
-
Разработать личный кабинет абитуриента, позволяющий дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
-
Настроить интеграцию текущей учетной системы с суперсервисом «Поступление в вуз онлайн».
-
Формировать индивидуальные условия приема для каждой конкурсной группы с учетом особых прав отдельных категорий поступающих, олимпиад и пр.
-
Организовать автоматическую проверку и учет результатов ЕГЭ.
-
Обеспечить передачу информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
-
Автоматически создавать приказы о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
-
Подготовить отчетность для проведения анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.
Результаты внедрения автоматизации приемной комиссии
-
Абитуриенты не создают очередей, чтобы зарегистрировать документы. Все действия с ними совершаются дистанционно.
-
На сайте студент размещает свою фотографию, выбирает специальность, главное требование – правильно заполнить анкету. Далее студент ждёт, пока его имя появится в списке, и только потом подаёт оригиналы
-
Хранение данных всех абитуриентов университета осуществляется теперь в единой базе. При этом прием контролируется в режиме онлайн. Автоматизирована передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.
-
Формирование отчётности по итогам работы приёмной комиссии происходит теперь в предельно сжатые сроки, так как появилась интеграция с ФИС ЕГЭ. Стал возможен оперативный анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
-
Автоматическая обработка документов минимизирует вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорит работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
Программные продукты для автоматизации приемной комиссии
БИТ.Личный кабинет абитуриента
Узнать подробнее о продуктах
