«Русский Стандарт Водка» оптимизирует расчет заработной платы и кадровый учет с помощью «1С:Предприятия 8»

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) успешно завершила внедрение системы управления персоналом и расчета заработной платы в компании "Русский Стандарт Водка". Автоматизация на базе программы "1С:Зарплата и управление персоналом" системы "1С:Предприятие 8" позволила снизить трудозатраты сотрудников службы персонала, отдела кадров и бухгалтерии компании .

Компания "Русский Стандарт Водка" является сегодня одним из мировых лидеров по производству элитной алкогольной продукции и представляет три всемирно известных водочных бренда "Русский Стандарт Original", "Русский Стандарт Platinum" и "Imperia", а также слабоалкогольный напиток "COOL". Ежегодно компания реализует более 1,9 миллиона коробов алкоголя в России и в 55 странах Европы, Америки, Азии. Компания "Русский Стандарт Водка" входит в состав корпорации "Русский Стандарт"   одной из наиболее успешных частных компаний в России, занимающейся премиальным водочным бизнесом, дистрибьюторством спиртных напитков, банковским делом и страхованием.

С развитием компании "Русский Стандарт Водка" и увеличением штата сотрудников возникла необходимость в единой информационной системе, которая позволила бы осуществлять эффективное управление персоналом, вести кадровый учет и расчет заработной платы.

К новой информационной системе для управления персоналом были предъявлены следующие требования: продукт должен быть ориентирован на потребности современного производственного предприятия, должен сочетать в себе возможности регламентированного и управленческого учета, а также предоставлять гибкие возможности по настройке отчетности и интеграции с другими бизнес-приложениями. Выбор был сделан в пользу решения "1С:Зарплата и управление персоналом" на платформе "1С:Предприятие 8", которое удовлетворяло всем вышеперечисленным требованиям.

В качестве партнера по внедрению выступила компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), многолетний опыт, ресурсы и филиальная структура которой обеспечили возможность одновременного внедрения новой информационной системы в офисе компании "Русский Стандарт Водка" в Москве и на заводе в Санкт-Петербурге. В результате проекта была автоматизирована работа расчетных отделов бухгалтерии, отделов кадров и службы персонала на 15 рабочих местах.

В ходе проекта в единой информационной системе объединен и автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы более чем 2000 работников основного и вспомогательных производств, а также управленческого персонала.

Организован особый учет сменных графиков и внутрисменных наработок, который позволил вести учет рабочего времени сотрудников производства и автоматически рассчитывать заработную плату.
В частности, в рамках проекта организован учет заработной платы сотрудников в 80-ти локальных и обособленных подразделениях предприятия, что позволило оперативно и корректно формировать регламентированную отчетность по НДФЛ и отчислениям в Пенсионный Фонд РФ.

Система предоставила возможность оперативно отражать расходы на персонал в общей управленческой отчетности по предприятию с необходимой степенью детализации, формировать управленческую отчетность в разрезе центров затрат, а также консолидированную отчетность в целом по компании.

В ходе проекта разработан и внедрен аналитический блок учета компенсационных выплат, куда входят сотовая связь, питание, транспортные расходы и прочие вознаграждения. Ранее в компании "Русский Стандарт Водка" не было возможности вести столь детализированный учет. В результате внедрения появилась возможность вести анализ и планирование фонда заработной платы, осуществлять управление компенсационным пакетом с минимальными трудозатратами.

В целях снижения временных трудозатрат сотрудников проведена интеграция внедренной системы с имеющейся в компании системой корпоративного управленческого учета. Данные о сотрудниках, должностях, организационной структуре подразделений автоматически экспортируются в систему управленческого учета, что позволило сэкономить время работы сотрудников и обойти возможное появление ошибок при переносе данных вручную.

Для повышения уровня безопасности внедренной системы и сохранения конфиденциальности данных реализована система гибкого разграничения прав доступа пользователей к информации.