05.07.2010

Комплексный подход города берет

Особенные сложности с управленческим учетом возникают у компаний, работающих в разных городах и регионах. В данном случае важна централизация и своевременный обмен информацией. Грамотная автоматизированная управленческая система позволяет добиться этого. Именно такую систему внедрили наши специалисты в ЗАО «Автомобайл».

Компания «Автомобайл» держит популярный интернет-портал Automobile.ru, где можно купить или продать новую или подержанную машину и почитать последние новости автомобильного рынка. С ростом объемов бизнеса компании становилось все сложнее работать по-старому: автоматизирована была только бухгалтерия, а клиентская база, данные из других подразделений, отчеты – все хранилось в разных файлах. Специалисты компании БИТ перевели «Автомобайл» на новую платформу «1С:Предприятие 8». Мы установили в компании целый ряд программных продуктов: «1С:Бухгалтерию 8» для полноценного налогового и бухгалтерского учета,«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» для кадрового учета, «БИТ:Казначейство и бюджетирование. ПРОФ» для грамотного бюджетирования и «БИТ:CRM 8» для управления клиентской базой и выстраивания отношений с клиентами. Этот комплекс программ позволил полностью автоматизировать работу следующих подразделений компании:

• планово-экономического отдела;
• бухгалтерии;
• кадрового отдела;
• отдела продаж;
• администрации.

За два месяца работы наши специалисты не просто автоматизировали 23 рабочих места в компании, но и наладили обмен между информационными системами в московском офисе компании и ее представительством в Тюмени.

Руководство компании говорит о следующих результатах внедрения:

• налажено финансовое планирование и план-фактный анализ;
• информация о текущем финансовом состоянии компании доступна в режиме он-лайн, что позволяет действовать оперативно и избегать простоев;
• облегчился контроль денежных средств;
• скорость обработки заявок клиентов увеличилась в 4 раза;
• в несколько раз ускорился обмен информацией между подразделениями компании.

Вот что говорит Руслан Политико, коммерческий директор ЗАО «Автомобайл»:
«На определенном этапе развития компании работать без единой системы становится практически невозможно. В качестве платформы для создания такой системы мы выбрали «1С:Предприятие 8». Специалисты компании «БИТ» предложили комплекс решений, функционал которых охватил все ключевые бизнес-процессы компании. Мы ощутили положительный эффект сразу после внедрения системы: без труда можно получить всю необходимую информацию о финансовом состоянии предприятия, взаимоотношениях с клиентами, результатах работы отдела продаж и т.д. Благодарим специалистов «БИТ».

Звоните нашим специалистам – мы знаем об автоматизации все!