Описание
Супермаркет Alan — это торговый дом в пригороде Астаны. Ассортимент магазина постоянно растет: появляются новые поставщики, вводятся новые позиции, расширяются полки с напитками и бакалеей. При такой динамике становится особенно важным видеть реальную картину по остаткам и продажам, контролировать сроки годности и корректно работать с маркированным пивом и алкогольной продукцией.
Клиенту было важно решить сразу несколько задач: навести порядок в розничном учете и интегрировать его с бухгалтерией, обеспечить корректную работу с маркированным пивом, перевести базы в защищенную аренду 1С и при этом заложить запас по производительности на будущее, понимая, что ассортимент и объем данных будут только расти.
Специалисты Первого Бита предложили построить цифровой контур магазина на базе связки «1С:Розница для Казахстана» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана» с размещением в Аренде 1С и использованием бизнес‑среды SQL RDP Казахстан с дополнительным дисковым пространством 5 ГБ. Такой подход позволял одновременно решить вопросы учета, юридической корректности по маркировке и технологической устойчивости системы.
Работу начали с 1С:Розница для Казахстана. В системе настроили структуру номенклатуры с учетом реальной полочной выкладки: отдельно были выделены молочная продукция, гастрономия, мясо и колбаса, бакалея, кондитерские изделия, заморозка, безалкогольные напитки, пиво и алкоголь, а также сопутствующие товары. Для магазина с постоянно обновляющимся ассортиментом оказалось принципиально важным, что новые позиции можно быстро заводить в систему, копируя настройки по аналогичным товарам, сразу задавая штрихкоды, единицы измерения и розничные цены.
Розничный контур был настроен так, чтобы кассиры и администраторы могли работать без задержек: от формирования чеков до проведения скидок и акций. При этом в фоне система собирает детализированную аналитику по продажам в разрезе товарных групп, брендов, поставщиков и дней недели. Для руководства это стало основой для анализа оборачиваемости и маржинальности: стало видно, какие категории тянут на себе основную выручку, какие группы «застревают» на полке, а какие позиции выгоднее выводить из ассортимента.
Параллельно была выстроена интеграция с 1С:Бухгалтерия для Казахстана. Документы поступления от поставщиков, розничные продажи, возвраты, перемещения между складом и торговым залом, а также списания по срокам годности начали автоматически попадать в бухгалтерскую базу. Бухгалтерия перестала вручную переносить данные из розничной программы и сверяться по остаткам «на глаз». Сократилось количество ошибок, ускорилось закрытие месяца и подготовка налоговой отчетности, а финансовые показатели магазина стали прозрачнее и понятнее.
Отдельный блок проекта был посвящен маркировке пива и алкогольной продукции. В 1С:Розница для Казахстана специалисты настроили сценарии приемки, движения и реализации маркированного пива, чтобы каждый шаг был отражен в системе корректно. При продаже пива и пивных напитков через кассу данные по выводу из оборота стали автоматически фиксироваться через фискализацию. Сотрудников обучили работать с маркированным товаром: как принимать маркированное пиво от поставщика, как отражать его движение и реализацию, как правильно оформлять возвраты и списания. В результате магазин смог соблюсти все требования по маркировке и снизил риски штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
Важной частью проекта стало размещение баз в Аренде 1С. Это позволило уйти от зависимости от локального сервера, обеспечить регулярное резервное копирование и надежную инфраструктуру. Доступ к системе получили как сотрудники магазина, так и бухгалтерия, при этом руководитель сети может зайти в 1С удаленно и в любой момент посмотреть ключевые показатели.
Уже на этапе запуска стало очевидно, что база данных будет быстро расти: ежедневно формируются сотни чеков, добавляются новые товары, меняются цены, копится история акций и промо. Чтобы заранее избежать проблем с производительностью, клиент дополнительно приобрел дисковое пространство объемом 5 ГБ в бизнес‑среде SQL RDP Казахстан. Базы 1С были развернуты на производительном SQL‑сервере, что обеспечило стабильную скорость работы даже при активном росте объема данных. Кассиры не сталкиваются с «подвисаниями» на кассе, а отчеты по продажам и остаткам формируются достаточно быстро для оперативного управления.
После внедрения у руководства супермаркета Alan появилась возможность в режиме близком к реальному времени видеть картину по выручке, марже и оборачиваемости в разрезе категорий, поставщиков и периодов. Стало проще планировать закупки: видно, какие позиции нужно заказывать чаще, а какие «зависают» и занимают ценное место на полке. Учет маркированного пива и алкоголя выстроен системно и прозрачно, а риск ошибок и штрафов заметно снизился.
