Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Алматы
Поиск

1С:Документооборот

1С: Документооборот 8 – система электронного документооборота (СЭД) - решение для автоматизации документооборота, обеспечивающее полный цикл обработки документов компании.
Автоматизация работы с документами, договорами, совместной работы сотрудников компании с задачами, почтой и файлами
Хранение и движение документов
Согласование и подписание документов
Постановка и контроль задач. Настройка процессов
Мобильный документооборот

Описание программы 1С:Документооборот, сравнение версий

1С:Документооборот - это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами организации и совместной работой сотрудников. Автоматизация работы с документами используется для сокращения сроков согласования и принятия решений, исключения потери документов и быстрого доступа к ним, контроля исполнительской дисциплины.

По оценке сотрудников предприятий после внедрения 1С:Документооборот

Руководство предприятия получает возможность проанализировать и оптимизировать деятельность компании 12%
Добились соблюдения графиков платежей и исполнения договорных обязательств 18%
Повысилось качество внутренних бизнес-процессов 47%
Сократились случаи потери документов 50%
Повысилась исполнительская дисциплина 53%
Повысилась скорость выполнения операций при обработке документов сотрудниками 80%

1С:Документооборот 8 доступна в четырех основных вариантах:

  • 1С:Документооборот 8 ПРОФ - оптимально подходит для малых и средних коммерческих и бюджетных организаций с простой структурой и не объемным документооборотом. Конфигурация обладает уменьшенным функционалом, по сравнению с КОРП и ДГУ.
  • 1С:Документооборот 8 КОРП предназначена для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.
  • 1С:Документооборот государственного учреждения 8 - походит для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.
  • 1С:Document Management - это версия КОРП с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.
Основные возможности 1С:Документооборот
ПРОФ
КОРП
ДГУ
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Штрихкодирование документов и файлов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка и использование условий маршрутизации
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Учет и использование графиков работы
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Иерархия бизнес-процессов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Перенос сроков выполнения задач
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Протоколирование работы пользователей
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Рабочий стол руководителя
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Автоматическая рассылка отчетов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Управление мероприятиями
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Форум
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Встроенная почта
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Управление проектами
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Система внешнего документооборота (СВД)
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Множественные состояния документов
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настройка доступности по состоянию
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений
Настраиваемое делегирование прав
ПРОФ
КОРП
Для государственных учреждений

Рассчитаем стоимость внедрения программы для ведения документооборота

Ответьте на 3 коротких вопроса и получите расчет

Какие задачи вы хотите решать в программе?

Какие настройки могут потребоваться?

Сколько человек будет работать в программе?

Остался последний шаг.

Оставьте ваши контакты и наш специалист подберет вам оптимальное решение.

Стоимость 1С:Документооборот

Для малых и средних коммерческих предприятий, и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом
1С:Документооборот 8 ПРОФ
372 600
Купить
Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов
1С:Документооборот 8 КОРП
1 248 000
Купить
1С:Документооборот КОРП для Казахстана. Электронная поставка
1 152 000
Купить

Сравнение версий

ПРОФ
КОРП
Другая функциональность из версии 1.0, не указанная выше
Проф
Корп
Интеграция с локальным почтовым клиентом
Проф
Корп
Визы согласования
Проф
Корп
Комплекты документов
Проф
Корп
Изменение срока действия документов
Проф
Корп
Бизнес-события
Проф
Корп
Встроенный текстовый редактор
Проф
Корп
Рабочие группы
Проф
Корп
Учет недействительных пользователей
Проф
Корп
Автоматическая очистка устаревших версий
Проф
Корп
Размещение файлов в томах по условиям
Проф
Корп
Нумерация по связанному документу
Проф
Корп
Расширенный полнотекстовый поиск
Проф
Корп
Список последних обращений к данным
Проф
Корп
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Проф
Корп
Последовательное выполнение процесса «Исполнение»
Проф
Корп
Расширение списка согласующих после старта согласования
Проф
Корп
Решение вопросов выполнения задач
Проф
Корп
Способы доставки
Проф
Корп
Списки рассылки по корреспондентам
Проф
Корп
Дополнительные отчеты и обработки
Проф
Корп
Структура организации
Проф
Корп
Уведомление о задачах по электронной почте
Проф
Корп
Версионирование объектов
Проф
Корп
Шаблоны бизнес-процессов
Проф
Корп
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)
Проф
Корп
Настройка и использование дополнительных реквизитов
Проф
Корп
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности, корреспондентам
Проф
Корп
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Проф
Корп
Настройка личного доступа к документам
Проф
Корп
Ведение журнала передачи документов
Проф
Корп
Ведение учета по номенклатуре дел
Проф
Корп
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов
Проф
Корп
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Проф
Корп
Учет внутренних документов
Проф
Корп
Учет исходящих документов
Проф
Корп
Учет входящих документов
Проф
Корп
Распознавание изображений
Проф
Корп
Сканирование документов
Проф
Корп
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте
Проф
Корп
Хранение и контроль версий
Проф
Корп
Коллективная работа с файлами любых типов
Проф
Корп
Хранение файлов в томах на диске, а не только в информационной базе
Проф
Корп
Полнотекстовый поиск любых данных
Проф
Корп
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут
Проф
Корп
Многовалютный учет сумм в документах
Проф
Корп
Учет и контроль передачи документов
Проф
Корп
Учет и контроль переадресации входящих документов
Проф
Корп
Учет нескольких резолюций по документу
Проф
Корп
Сложное согласование документов
Проф
Корп
Произвольные связи между документами
Проф
Корп
Учет договоров
Проф
Корп
Обмен данными с БП 8.2
Проф
Корп
Расширенная интеграция с типовыми на 8.2
Проф
Корп
Загрузка почты
Проф
Корп
Шифрование
Проф
Корп
ЭЦП
Проф
Корп
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Проф
Корп
Обмен данными с типовыми на 8.1
Проф
Корп
Обмен данными с УТ11
Проф
Корп
Автоматическое заполнение документов по шаблонам
Проф
Корп
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам
Проф
Корп
Поиск документов и файлов по реквизитам
Проф
Корп
Автоматическое распознавание изображений (на роботе-клиенте)
Проф
Корп
Автоматическое извлечение текстов (на роботе-клиенте)
Проф
Корп
Отчеты по учету времени
Проф
Корп
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Проф
Корп
Учет по вопросам деятельности
Проф
Корп
Учет по нескольким организациям
Проф
Корп
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Проф
Корп
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Проф
Корп
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Проф
Корп
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов
Проф
Корп
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Проф
Корп
Система внешнего документооборота (СВД)
Проф
Корп
Проекты
Проф
Корп
Встроенная почта
Проф
Корп
Обсуждения
Проф
Корп
Управление мероприятиями
Проф
Корп
Автоматическая рассылка отчетов
Проф
Корп
Комплексные процессы
Проф
Корп
Рабочий стол руководителя
Проф
Корп
Протоколирование работы пользователей
Проф
Корп
Перенос сроков выполнения задач
Проф
Корп
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Проф
Корп
Отчеты по категоризации
Проф
Корп
Категоризация данных
Проф
Корп
Веб-сервисы для работы с файлами "1С:Документооборота 8" из других приложений
Проф
Корп
Остановка бизнес-процессов
Проф
Корп
Иерархия бизнес-процессов
Проф
Корп
Календари
Проф
Корп
Учет и использование графиков работы
Проф
Корп
Периодические бизнес-процессы
Проф
Корп
Настройка и использование условий маршрутизации
Проф
Корп
Принятие задач к исполнению
Проф
Корп
Печать регистрационного штампа на бумажных документах
Проф
Корп
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Проф
Корп
Штрихкодирование документов и файлов
Проф
Корп
Фотографии пользователей
Проф
Корп
Множественные состояния документов
Проф
Корп
Проф
Корп

Возможности и функционал 1С:Документооборот

  • служебные записки
  • приказы
  • проектные документы
  • технические документы
  • финансово-бухгалтерские документы
  • хранение документов
  • полнотекстовый поиск документов
  • точный поиск по реквизитам
  • поиск бумажных документов
  • совместная работа с договором
  • история операций и изменений
  • контроль доступа к документам
  • постановка и контроль задач
  • учет документов по проектам



Скачать демо-версию 1С: Документооборот

Внедрение, обновление, доработка 1С:Документооборот

Обследование - аудит бизнес-процессов

Перед началом настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:

  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
  • создаем отчет по результатам обследования

Пользователи 1С Документооборот

Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот и настроить шаблоны процессов.

Создаем шаблоны документов

Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод, значительно уменьшив количество ошибок человеческого фактора. Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создаем шаблоны процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем, кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем, кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно, на каком этапе тот или иной документов.

Настраиваем права в 1С Документооборот

Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании, важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель – редактировать и согласовывать, генеральный директор – подписывать, а менеджер по продажам – только читать итоговый документ.

Тестируем настройки в 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены, проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и зависит от количества ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков, указанных в маршрутах документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.

Первоначальное заполнение базы (на основании опросного листа)

После заполнения опросного листа клиентом, специалист корректно и логически верно вводит первоначальные сведения в базу (полученной информации обычно достаточно для ввода начальных данных и старта работы в базе). Этот вариант существенно экономит время сотрудников и помогает оперативно запустить базу в работу.

Синхронизация с программами 1С

Настройка бесшовной интеграции:

  • 1С:ERP 
  • 1С:ERP Управление холдингом
  • 1С:Управление холдингом
  • 1С:Управление торговлей 11
  • 1С:Комплексная автоматизация 2.0
  • 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Настройка обмена:

  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С:Управление торговлей 10
  • 1С:Комплексная автоматизация 1.0
  • 1С:Бухгалтерия 2.0
  • 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
  • 1С:Управление нашей фирмой

Выявление и формирование схем движения документов организации

Проведение опроса ключевых лиц (участников БП) с целью выявления логики и маршрута движения документов. Выявленные схемы движения документации моделируются в специализированном программном обеспечении и представляются клиенту на утверждение. Прорисовка согласованных маршрутов в 1С:Документооборот

Выявление и формирование схем движения документов организации

Анализ информационной базы клиента, выявление некорректно введенных сведений (в том числе некорректных логически), формирование и выдача инструкций/рекомендаций по устранению проблемных моментов в базе. Согласование дальнейших действий с заказчиком и редактирование действующей базы на основании согласованных инструкций

Обучение работе в 1С Документооборот

После проведенной настройки и внедрения 1С Документооборот специалисты могут провести обучение пользователей в удобном для вашей компании формате:

  • составление инструкций по видам пользователей,
  • проведение очного или онлайн обучения специалистами,
  • общий курс по работе в 1С Документооборот от Учебного Центра.

Причины внедрения 1С Документооборота

Технологии внедрения 1С:Документооборот

Проектное внедрение
Основывается на проектных стандартах и гарантиях. Представляет собой комплексное внедрение «под ключ».
Подходит для крупных предприятий и организаций.
Сбалансированное внедрение
Объединяет в себе преимущества различных проектных подходов. Позволяет в кратчайшие сроки достичь цели проекта и получить готовую автоматизированную систему.
Консультационное внедрение
Подходит для небольших организаций с малым количеством пользователей, готовых работать на типовом функционале 1С.


Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все отзывы клиентов компании Первый Бит

Почему стоит выбрать Первый Бит?

Сертифицированный Центр компетенций по документообороту
Опыт успешных проектов, система менеджмента качества и команда сертифицированных специалистов позволили нам носить гордое звание Центра компетенций по Документообороту
Опыт внедрения проектов от 10 до 3 000 рабочих мест
Мы имеем опыт работы как с малыми, так и с крупными компаниями, учитывая все особенности ведения бизнеса в зависимости от отрасли, размера и структуры компании
Команда профессионалов с опытом внедрения комплексных проектов более 20 лет
Над вашим проектом будут работать талантливые программисты, аналитики, консультанты и менеджеры. Под руководством опытного руководителя проектов все будет работать «как часы». Выбирайте профессионалов.

Полезные статьи

Курсы

Мероприятия

Нет активных мероприятий
Посмотреть все мероприятия
Нет активных курсов
Посмотреть все курсы
Индивидуальное решение для вас
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Профессиональная консультация специалиста бесплатно

Нужна консультация специалиста 1С?

Заказать звонок