Все проекты English Написать директору Вебинары
Личный кабинет
Выбор региона
Ваш город:Алматы

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск
1С / Блог / Бизнес-кейсы

Автоматизация отчетности в ФСМС и ОСМС в 1С: кейс клиники Amare.kz

Клиент

Клиника нейрореабилитации Amare.kz

Отрасли

Отрасли

#Здравоохранение и медицина

Бизнес-задачи

#Бухгалтерский и налоговый учет

#Финансовый и управленческий учет (FRP)

Заказчик

Клиника нейрореабилитации Amare.kz — специализированный медицинский центр, расположенный в Астане, возле Президентского парка, ориентированный на восстановление утраченных функций после неврологических заболеваний и травм. Пациентов сопровождает мультидисциплинарная команда специалистов, разрабатывающая индивидуальные программы реабилитации с чёткими целями и регулярной корректировкой, что позволяет достигать измеримых результатов и возвращать пациентов к самостоятельной жизни.

3

Количество автоматизированных рабочих мест

10

Количество сотрудников

Описание

С выходом приказа Министра здравоохранения Республики Казахстан № 96 от 22 ноября 2024 года требования к медицинским организациям существенно изменились: для клиник стала обязательной ежемесячная отчетность по оказанным услугам в рамках ОСМС и ГОБМП. Это означало необходимость не просто фиксировать медицинскую деятельность, а выстраивать полноценный цифровой контур учета с регулярной передачей данных в Фонд социального медицинского страхования, который осуществляет оплату и контроль медицинских услуг.

Руководство сети стоматологических клиник столкнулось с тем, что отчетность в компании уже велась, однако процесс ее подготовки оставался во многом ручным и трудоемким. Данные по оказанным услугам собирались из разных источников, после чего бухгалтеру приходилось вручную переносить каждую цифру в систему ФСМС для формирования отчетности и реестров. Отсутствие интеграции с фондом увеличивало нагрузку на сотрудников, повышало риск ошибок и занимало значительное время, особенно с учетом требований фиксировать услуги ежедневно и сдавать отчетность в установленные сроки. Для решения задачи клиника обратилась к специалистам Первого Бита. После анализа структуры работы, потоков пациентов и требований законодательства было предложено выстроить единый контур учета на базе 1С:Madimed в сервисе «1С:Медицина для Казахстана».

В рамках проекта был выполнен перенос данных из 1С:Бухгалтерский учет для государственных предприятий Казахстана в специализированную медицинскую систему 1С:Madimed в сервисе «1С:Медицина для Казахстана», что позволило учитывать оказанные услуги в разрезе пациентов (льготных 15 категорий), видов помощи и источников финансирования. Далее была настроена интеграция с системой ФСМС, благодаря чему данные о каждой оказанной услуге стали автоматически передаваться в фонд для формирования реестров и последующей оплаты.

После внедрения решения работа клиники существенно изменилась: учет медицинских услуг и формирование отчетности стали происходить в единой системе, без дублирования и ручного ввода данных. Реестры оказанных услуг, структура расходов и акты выполненных работ формируются автоматически на основании первичных данных, что позволило строго соблюдать сроки подачи отчетности и снизить риски отказов в оплате. В результате клиника получила прозрачный и управляемый процесс взаимодействия с ФСМС, полностью соответствующий требованиям законодательства, а сотрудники смогли сосредоточиться на основной деятельности — оказании качественной медицинской помощи пациентам. В системе 1С:Madimed был настроен механизм формирования регламентированной отчетности: отчет создается за выбранный период и может автоматически заполняться на основании данных информационной базы. При этом структура работы с отчетом исключает ошибки — после открытия формы изменить период невозможно, для нового периода формируется отдельный отчет. В параметрах указываются ключевые настройки: медицинская организация, единица измерения и точность отображения сумм, расчетный счет для отбора движения денежных средств, а также при необходимости включаются данные по заработной плате на определенную дату. В системе также фиксируются контрагенты, включая СК-Фармация, и договор с Фонд социального медицинского страхования. Отдельное внимание уделено источникам финансирования — в табличной части отчета они выбираются из справочника и позволяют корректно формировать данные по услугам в рамках ГОБМП и ОСМС.

Задачи

1

Обеспечить автоматизацию формирования и сдачи ежемесячной отчетности по ОСМС и ГОБМП в соответствии с требованиями Фонд социального медицинского страхования.

2

Снизить трудозатраты сотрудников за счет отказа от ручного сбора и переноса данных в систему ФСМС.

3

Объединить медицинский и бухгалтерский учет в едином цифровом контуре на базе современной информационной системы.

4

Минимизировать ошибки в отчетности и снизить риски отказов в оплате со стороны ФСМС.

Результаты

  1. Процесс учета медицинских услуг и формирования отчетности полностью автоматизирован и переведен в единую систему без дублирования данных.
  2. Сроки подготовки и сдачи отчетности сокращены, а соблюдение регламентов стало стабильным и контролируемым.
  3. Значительно снижена нагрузка на бухгалтерию за счет исключения ручного ввода данных в систему ФСМС.
  4. Повышена точность и прозрачность данных, что позволило минимизировать количество ошибок и отказов в оплате.
  5. Клиника получила устойчивый и прозрачный процесс взаимодействия с Фонд социального медицинского страхования и полное соответствие требованиям законодательства.

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение