Описание
С 2016 года компания «ГидроЗатвор» доверяет сопровождение «1С:Бухгалтерии для Казахстана» компании «Первый Бит». По мере роста оборота вести оперативные процессы продаж только в бухгалтерской программе стало сложнее. Компании требовалось контролировать заказы, остатки товаров, взаиморасчеты, цены и отгрузки в единой торговой системе.
Заказчик обратился к проверенному партнеру – компании «Первый Бит». Специалисты Первого Бита учли особенности бизнеса, действующие процессы, потребности сотрудников и текущую ИТ-инфраструктуру ТОО «ГидроЗатвор». В результате предложили внедрить «1С:Управление торговлей для Казахстана».
Специалисты выполнили первоначальную настройку программы с учетом бизнес-процессов компании. В системе настроили складской учет, учет денежных средств, заказы клиентов и поставщикам, а также виды цен для разных категорий покупателей.
Продажи и заказы. Связали работу с заказами клиентов, резервированием товаров и документами реализации, а также виды цен для разных категорий покупателей. Менеджеры оформляют заказы в одной системе и сразу видят наличие товаров. Это сократило время обработки заявок и снизило риск ошибок при отгрузке.
Закупки и склад. Реализовали заказы поставщикам и контроль ожидаемых поступлений. Сотрудник по закупкам планирует пополнение запасов, видит ожидаемые поступления и вовремя заказывает востребованные товары. Складские операции отражаются в системе – данные об остатках актуальны, проверка наличия перед отгрузкой занимает меньше времени.
Деньги и документы. Перевели учет денежных средств и взаиморасчетов в единую систему: кассир отражает поступления и расходы в единой системе, бухгалтер видит полную картину расчетов. В «1С:Бухгалтерии для Казахстана» настроили товарно-транспортные накладные (ТТН). Менеджеры и склад оформляют документы с актуальными данными о покупателе, товарах и условиях поставки – количество ручных операций снизилось.
Порядок в данных. В базах хранились данные почти за 10 лет работы – накопились дубли в справочниках «Номенклатура», «Контрагенты» и «Договоры контрагентов». Дубли объединили и удалили без потери истории учета: документы, оформленные с повторяющимися карточками, не удалялись – их привязку перенесли на оригинальные элементы справочников. Теперь менеджеры, бухгалтер и руководитель работают с едиными данными по товарам, клиентам и договорам.
Интеграция с бухгалтерией. Настроили обмен данными между «1С:Управлением торговлей» и «1С:Бухгалтерией» по расписанию. Торговые операции, данные по контрагентам, номенклатуре и документам своевременно отражаются в бухгалтерском учете. Бухгалтер получает актуальные данные без повторного внесения, а руководитель – достоверную информацию для контроля бизнеса.
