В учёте и при выставлении электронных счетов-фактур (ЭСФ) в 1С:Бухгалтерии для Казахстана всё чаще требуется указывать коды NTIN (национальные коды товаров). Правильно заполненный код NTIN в карточке номенклатуры позволяет автоматически передавать его в ЭСФ, снижать количество ошибок при проверках и корректно отражать движение маркируемых товаров.
Рекомендуем настроить автоматическую регистрацию товаров в НКТ от Первого Бита. Обработка выгружает из 1С все необходимые карточки в готовый Excel, остаётся только заполнить недостающие данные и загрузить на портал для получения NTIN.
В этой инструкции разберём, как вручную добавить код NTIN в карточку номенклатуры в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, а также какие настройки нужно выполнить, чтобы этот код автоматически подтягивался в ЭСФ. Отдельно обратим внимание на особенности и возможные ошибки, которые сейчас встречаются из‑за пилотного статуса данного функционала.
Открываем карточку номенклатуры скрин ниже, находим поле «код НКТ» и нажимаем кнопку поиска
Рис 1
В открывшемся окне есть 2 выбора поиска «по наименованию» или «GTIN/NTIN» если они вам известны
Рис 2
Возможно могут выйти несколько наименований товара вам необходимо выбрать более подходящий для вас
Рис 3
После того как выбрали нужный NTIN в поле в карточке прописывается Код НКТ, остается нажать кнопку записать закрыть
Рис 4
Если сам NTIN вам уже известен заранее, то вам просто нужно его прописать в поле «Код НКТ» в карточке номенклатуры и нажать «записать закрыть» Рис 1.4.
Передача кода NTIN в ЭСФ
Для того что код NTIN передавался в ЭСФ нужно выполнить настройку:
Администрирование - Общие настройки – Электронные счета фактуры - Настройка Электронных счетов фактур – Настройки заполнения ЭСФ –
Поставить галочку «Заполнит код товара в ЭСФ по данным НКТ»
Итого после данной настройки код НКТ будет автоматически прописываться в исходящих ЭСФ в графе «G» Товары в колонке GTIN
Рекомендуем данной настройкой пользоваться на текущий момент аккуратно, так как этот функционал пока еще в пилоте и при отправке ЭСФ могут возникать ошибки по ВС связанные с источниками происхождения. Это зависит от того, что когда источник происхождения создавался без кода NTIN и отправляете его вы уже с NTIN. Требуется корректировка источников происхождения через документ ЭДВС.
