Работодателям в Казахстане важно соблюдать порядок размещения информации о свободных рабочих местах на Электронной бирже труда Enbek.kz. Вакансию необходимо разместить до официального приема сотрудника на работу, а сведения о трудоустройстве после оформления работника учитываются через государственные информационные системы.
Для компаний это означает необходимость выстроить последовательный процесс: появилась вакансия → информация размещена на Enbek.kz → кандидат принят → электронный трудовой договор зарегистрирован в ЕСУТД.
Когда нужно размещать вакансию на Enbek.kz
Сведения обо всех свободных рабочих местах необходимо разместить на Enbek.kz в течение пяти рабочих дней с момента появления вакансии. При этом публикация должна быть выполнена до официального приема сотрудника на работу. В загруженном материале это требование связывается со статьей 103 Социального кодекса Республики Казахстан.
Таким образом, работодателю не стоит сначала принимать сотрудника, а затем размещать вакансию. Публикация вакансии должна предшествовать оформлению работника.
Для HR-службы это особенно важно при массовом подборе персонала, когда одновременно открывается несколько вакансий и возрастает риск пропустить установленный срок.
Что будет, если не разместить вакансию вовремя
Несоблюдение сроков размещения вакансий и непредоставление предусмотренных сведений о предстоящем высвобождении работников может повлечь меры административной ответственности.
В зависимости от характера нарушения и его повторности законодательством предусмотрены предупреждение и штрафные санкции.
Поэтому контроль публикации вакансий лучше сделать частью стандартного процесса работы HR, а не выполнять его вручную только перед приемом нового сотрудника.
Как разместить вакансию на Enbek.kz
Для публикации вакансии работодателю необходимо авторизоваться на портале Enbek.kz и войти в личный кабинет в статусе работодателя. Авторизация возможна с использованием ЭЦП юридического лица или ИП либо через eGov Mobile.
После входа нужно проверить данные организации и перейти к созданию вакансии.
При заполнении вакансии указываются:
- наименование должности;
- условия труда и размер заработной платы;
- график работы;
- тип занятости;
- требования к образованию и опыту;
- навыки и обязанности сотрудника;
- место работы;
- контакты ответственного сотрудника.
После проверки информации вакансию необходимо опубликовать.
Какие данные нужно указать в вакансии
Чтобы вакансия была корректно оформлена, HR-специалисту необходимо заранее подготовить основные сведения о рабочем месте.
В первую очередь указывается должность с выбором соответствующего наименования или кода из Номенклатурного справочника профессий.
Затем заполняются условия работы: заработная плата, график, режим работы и тип занятости. Отдельно указываются требования к кандидату — образование, опыт, необходимые навыки и обязанности.
Также важно указать конкретное место работы и актуальные контакты специалиста, который будет принимать отклики кандидатов.
Что происходит после приема сотрудника
Размещение вакансии — только первый этап. После трудоустройства сведения о работнике должны быть отражены в государственных информационных системах.
Одним из ключевых элементов этого процесса является Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД).
Для граждан, состоящих на учете в качестве безработных, информация о трудоустройстве может поступить в государственные системы автоматически. Основанием для снятия с учета, в частности, может быть регистрация электронного трудового договора в ЕСУТД или поступление первого обязательного пенсионного взноса от работодателя.
Поэтому HR-процесс не заканчивается после публикации вакансии: важно обеспечить корректное оформление трудовых отношений и передачу необходимых сведений.
Как HR не пропускать сроки публикации вакансий
При небольшом количестве вакансий HR может контролировать публикацию вручную. Но при постоянном подборе персонала такой подход увеличивает вероятность ошибки.
Чтобы снизить нагрузку, компании могут автоматизировать часть процесса:
- фиксировать новые вакансии в единой системе;
- контролировать статус вакансии;
- хранить информацию о кандидатах;
- связывать подбор с дальнейшим оформлением сотрудника;
- использовать автоматические уведомления и задачи для ответственных сотрудников.
Особенно удобно, когда HR работает не в нескольких разрозненных таблицах, а в единой системе управления процессами.
Интеграция Битрикс24 с Enbek.kz для публикации вакансий
Если компания использует Битрикс24 для работы HR и подбора персонала, процесс публикации вакансий можно сделать более удобным за счет прямой интеграции с Enbek.kz.
Вместо повторного переноса информации HR получает возможность выстроить процесс публикации вакансии непосредственно из используемой системы.
Это особенно актуально для компаний, где регулярно открываются новые позиции и одновременно ведется работа с большим количеством кандидатов.
Прямая интеграция Битрикс24 и Enbek.kz
Интеграция позволяет связать процесс создания вакансии в Битрикс24 с ее публикацией на государственной Электронной бирже труда.
Это помогает сократить количество ручных операций и снизить риск того, что HR-специалист забудет разместить вакансию или перенесет информацию с ошибками.
Если ваша компания работает в Битрикс24, специалисты Первого Бита могут настроить прямую интеграцию с Enbek.kz в части публикации вакансий.
Автоматизация кадрового учета в 1С
Для компаний, которые ведут кадровый и зарплатный учет в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, важна не только автоматизация ежедневных операций, но и своевременное обновление системы в соответствии с изменениями законодательства Республики Казахстан.
Обновления позволяют поддерживать используемое решение в актуальном состоянии и применять изменения, которые касаются расчета зарплаты, кадрового учета, отчетности и других процессов.
Рекомендуем заключить договор сопровождения в Первом Бите и получать актуальные обновления и поддержку по используемому решению 1С.
Почему автоматизация HR-процессов становится важнее
Требования к цифровому учету трудовых отношений означают, что HR необходимо контролировать не только поиск кандидатов, но и последовательность действий после появления вакансии.
Для работодателя удобный процесс выглядит следующим образом:
Вакансия → публикация на Enbek.kz → подбор кандидата → прием на работу → оформление электронного трудового договора → учет сведений в государственных системах.
Чем больше сотрудников и вакансий у компании, тем сложнее контролировать эти этапы вручную.
Автоматизация помогает перенести контроль сроков и операций из памяти HR-специалиста в информационную систему.
Часто задаваемые вопросы
За сколько дней нужно разместить вакансию на Enbek.kz?
Согласно информации из материала, вакансию необходимо разместить в течение пяти рабочих дней с момента ее появления и до приема сотрудника на работу.
Можно ли принять сотрудника до публикации вакансии?
Публикация вакансии должна быть выполнена до официального приема сотрудника на работу.
Кто размещает вакансию на Enbek.kz?
Вакансию размещает работодатель через личный кабинет на Электронной бирже труда.
Какие сведения указываются при создании вакансии?
Необходимо указать должность, условия труда, заработную плату, график и тип занятости, требования к кандидату, место работы и контакты ответственного лица.
Что происходит после трудоустройства безработного?
Сведения о трудоустройстве могут поступить в государственные информационные системы автоматически. В частности, регистрация электронного трудового договора в ЕСУТД или поступление первого обязательного пенсионного взноса может стать основанием для актуализации статуса гражданина.
Можно ли автоматизировать публикацию вакансий?
Да. Если компания использует Битрикс24, специалисты Первого Бита могут настроить прямую интеграцию с Enbek.kz для публикации вакансий.
Как поддерживать 1С в соответствии с изменениями законодательства?
Компании, использующие 1С для кадрового и бухгалтерского учета, могут заключить договор сопровождения с Первым Битом и получать актуальные обновления и поддержку.
