Описание проекта
Администрация строительной компании EVS Construction обратилась в «Первый Бит» с задачей автоматизировать процесс формирования отчета М-29 — журнала учета расхода материалов в строительстве. Количество проектов постоянно увеличивалось, и бухгалтеры тратили много времени на ручное заполнение отчетов, что делало процесс трудоемким и ресурсоемким.
Отчет по форме М-29 играет ключевую роль в строительных организациях: он служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и позволяет сопоставлять фактический расход материалов с нормативным, установленным по производственным нормам. Таким образом, точность и своевременность заполнения этого отчета напрямую влияет на корректность бухгалтерского и управленческого учета, а также на контроль затрат по каждому объекту.
Специалисты компании «Первый Бит» предложили реализовать доработку в виде расширения конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», поскольку заказчик работал на арендованных серверах и не мог вносить изменения в основную базу. Такой подход позволил внедрить функционал без нарушения стандартной конфигурации и обеспечить стабильность работы системы.
Специалисты «Первого Бита» настроили автоматическое заполнение отчета М-29 данными из документов «Требование-накладная» и «Поступление товаров и услуг». Теперь при поступлении материалов бухгалтеру не нужно вручную переносить информацию — количество, цена закупа и номенклатура автоматически подтягиваются в журнал по соответствующим объектам строительства. Это значительно ускоряет работу и исключает ошибки при вводе данных.
Для удобного и прозрачного хранения информации команда разработала регистр накопления, который собирает все данные о расходе материалов по объектам. Теперь бухгалтер может в любой момент посмотреть, когда и по какому объекту был списан материал, а также сравнить фактический расход с нормативным.
Кроме того, была реализована печатная форма отчета М-29, полностью соответствующая утверждённому шаблону. Теперь документ можно сформировать одним кликом — он сразу готов к печати и предоставлению в бухгалтерию или контролирующие органы.
Также специалисты создали новую форму документа «Журнал расхода материалов в строительстве (М-29)» с табличной частью «Услуги и материалы». В ней бухгалтер видит всю информацию в одном окне — объекты, наименования, количество, цены и суммы. Это позволило упростить процесс проверки и корректировки данных перед печатью и повысить удобство работы с отчетом.