Чтобы облегчить пользователю взаимодействие с документами, поиском, изменением вида справочника, в 1С существует механизм настройки. Рассмотрим его на примере конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2» при работе со списком «Документы продажи».
Для поисков документов в системе имеются поля отборов. Они помогут вам отбирать документы в перечне по реквизиту. По умолчанию имеются такие поля:
- Организация.
- Склад.
- Менеджер.
Если у вас есть необходимость, можно добавить дополнительные реквизиты, которые помогут осуществлять поиск. Чтобы сделать это, нажмите в форме списка клавишу «Еще», команда «Настроить список».
Перед вами откроется окно «Настройка списка». В нем пользователь может добавить дополнительные критерии для поиска, сортировки, настроить группировку и оформление.
В окне «Настройка списка» в подразделе «Отбор» находится перечень доступных полей. Чтобы выбрать поле отбора, пользователю потребуется выбрать нужное из перечня и нажать клавишу «Завершить редактирование».
При необходимости отбор с легкостью осуществляется по нескольким полям, с указанием условия. Для этого пользователь должен нажать клавишу «Сгруппировать условия» и указать необходимое условие, которое потребуется для группировки указанных полей: «И», «Или», «Не». После этого нужно нажать «Завершить редактирование».
Добавленные поля будут отражены на панели действий справочника. Чтобы использовать отбор, установите отметку и укажите значение. Чтобы отключить его, потребуется снять отметку.
На вкладке «Сортировка» у вас получится настроить произвольную сортировку сведений, отображаемых в перечне. К примеру, можно настроить сортировку по возрастанию или по убыванию даты.
Во вкладке «Условное форматирование» у пользователя появится возможность настроить оформление справочника по определенным сведениям. К примеру, документы по контрагенту «Энигма» будут выделены цветом. Также можно настроить выделение отрицательной информации, отображение шрифта, доступность и видимость компонентов в справочнике.
В результате оформления перечень будет выглядеть так:
На вкладке «Группировка» осуществляется группировка сведений, представленных в перечне по значению определенного поля. К примеру, у вас получится сгруппировать документы по контрагенту, а далее - по складу. И произвести команду «Завершить редактирование».
В результате у перечня будет следующий внешний вид:
Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!
