Можно ли установить график 2/2 с 12-часовыми сменами?

Могут ли сотрудники работать два дня по 12 часов через два дня отдыха при сменном графике в Казахстане? Какая норма рабочего времени — недельная или месячная — при этом основная?

Для учета сменного режима работы и автоматического формирования табелей приобретайте 1С:Зарплата и управление персоналом в Первом Бите. Звоните менеджерам в своем городе.

В условиях современного производства и сервиса, когда требуется обеспечить непрерывность процессов или удобство для работников, часто используются сменные графики работы. Один из популярных вариантов — график «2 через 2», когда сотрудник трудится два дня подряд, затем отдыхает два дня. Особенно актуален вопрос о возможности устанавливать длительность одной смены до 12 часов, а также о приоритетной норме контроля продолжительности рабочего времени: следует ли соблюдать недельную или месячную норму по Трудовому кодексу Республики Казахстан.

Законодательная база: что говорит Трудовой кодекс РК?

Норма рабочего времени

Согласно пункту 1 статьи 68 Трудового кодекса Республики Казахстан, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это — основная величина, на которую равняются все остальные формы организации труда.

Особенности сменной работы

Статья 73 Трудового кодекса РК регламентирует установление сменной работы:

1. Сменная работа применяется, если производственный процесс по своей длительности выходит за рамки допустимой ежедневной нормы рабочего времени.
2. При сменной работе длительность смен, а также переход работников из одной смены в другую определяются графиками сменности. Графики сменности — обязательный внутренний документ предприятия, который разрабатывается и утверждается работодателем.
3. График сменности доводится до сведения работников заранее — не менее чем за десять календарных дней до его применения. Исключение: при приеме на работу или переводе сотрудника на другую должность с другим графиком этот срок может быть сокращен.
4. Запрещается привлекать работника к работе две смены подряд, за исключением исключительных случаев, предусмотренных статьей 86 Трудового кодекса (например, при чрезвычайных обстоятельствах).

Междусменный отдых

В статье 83 ТК РК конкретизировано требование к междусменному отдыху: между концом одной смены и началом следующей должно быть не менее 12 часов для восстановления сил и здоровья работника.

Возможно ли устанавливать график «2 через 2» с 12-часовыми сменами?

В целом, законодательство не запрещает использование такого режима — два рабочих дня по 12 часов с двумя выходными. Однако должны быть соблюдены следующие ключевые условия:

1. Общая продолжительность работы за любую календарную неделю не должна превышать 40 часов. Хотя законодательство допускает возможность установления суммированного учета рабочего времени (например, с учетом нормы за месяц или квартал), в обычных случаях контроль осуществляется по недельному лимиту.

Пример расчета:

• Первый цикл: сотрудник работает понедельник и вторник по 12 часов (24 часа), среда и четверг — выходные, пятница и суббота — снова по 12 часов (24 часа), воскресенье — выходной.
• За календарную неделю может получиться 24 или 36 часов, в зависимости от разбивки. Однако, если расчетный период взять в четыре недели — 14 смен × 12 часов = 168 часов, что дает в среднем 42 часа в неделю, то есть превышение. В данной ситуации необходимо корректировать график таким образом, чтобы среднее число рабочих часов за учетный период не превышало 40 часов в неделю.
2. Длительность междусменного отдыха не меньше 12 часов: это обязательное требование должно быть выполнено даже при нестандартных сменных графиках.

На какую норму ориентироваться при учете рабочего времени — недельную или месячную?

Главный норматив — 40 часов в неделю.
При сменной работе допускается суммированный учет рабочего времени (например, для сезонных производств, для предприятий с непрерывными циклами). В этом случае норму определяют за учетный период: например, за месяц или квартал. Но даже при суммированном учете, общая продолжительность рабочего времени за период не должна превышать норму, рассчитанную исходя из 40 часов каждую неделю в учетном периоде.

Иными словами:

• В стандартной ситуации соблюдается недельная норма.
• Если в организации установлен суммированный учет рабочего времени и соответствующий документ (локальный нормативный акт), то можно ориентироваться на норму исходя из более длинного учетного периода (месяц, квартал), но итоговая нагрузка не должна превышать среднюю недельную норму.

Практические рекомендации для работодателей и работников

• Разрабатывайте графики сменности внимательно, анализируйте длительность смен и их сочетание так, чтобы на отрезке одной недели (либо равного учетного периода) рабочее время не превышало предельной нормы.
• Документируйте сменные графики согласно требованиям ТК, вовремя знакомьте с ними работников и корректируйте при необходимости.
• Соблюдайте междусменной отдых не менее 12 часов; организуйте рабочее время так, чтобы исключить возможность нарушения этого требования.
• В случае превышения 40 часов в неделю, если используется суммированный учет рабочего времени, обязательно оформляйте локальные нормативные акты и доводите их до сведения персонала.

График работы «2 через 2» с 12-часовой сменой в Республике Казахстан допустим только при условии строгого соблюдения норм Трудового кодекса: суммарное рабочее время в неделю не должно превышать 40 часов за учетный период, междусменный отдых — не менее 12 часов, двойные смены подряд запрещены. Ориентироваться, как правило, нужно на недельную норму, а в случае суммированного учета — на среднюю недельную норму за заявленный учетный период (месяц, квартал).

Любые отклонения без должного оформления считаются нарушением законодательства и влекут санкции для работодателя.

Настройте любые графики работы в 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана!

Автоматизируйте учёт смен, перерывов, ночных часов и выходных: от классического 5/2 до сложных графиков 2/2 и 1/3.

С 1С:ЗУП вы забудете о ручных расчетах и нарушениях Трудового кодекса — всё точно, прозрачно и с учётом норм рабочего времени.

Настроим, обучим, поддержим — спрашивайте у менеджеров в своем городе.