С 1 января 2025 года работодатели обязаны предоставлять справку о расчетах с физическим лицом по утвержденной форме. Это требование закреплено в статье 359 Налогового кодекса Республики Казахстан.
Начиная с релиза 3.0.64.1, в 1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана реализована возможность формирования этой справки. Для работы используется внешний отчет, подключаемый отдельно.
Для ведения сменных графиков, расчёта доплат, премий, ведения табелей учета рабочего времени рекомендуем настроить 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана.
Как подключить и разместить справку
После подключения внешний отчет появляется в разделе и Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки.
Для удобства его можно добавить в нужный раздел, например, Зарплата:
- Откройте внешний отчет.
- В строке Размещение вкладки Команды выберите нужный раздел.
- Сохраните изменения.
После этого справка будет доступна по пути Зарплата – Отчеты – Дополнительные отчеты.
Порядок заполнения справки
Чтобы сформировать справку:
- Перейдите в раздел, где размещен отчет, и выберите Справка о расчетах с физическим лицом.
- Нажмите Выполнить.
- Укажите период отчета (можно выбрать стандартный или произвольный).
- Выберите физическое лицо из справочника.
- Нажмите кнопку Заполнить.
Справка автоматически заполнится следующими данными:
Что отражается в справке:
- Сумма дохода, подлежащего налогообложению — общая сумма начисленного дохода.
- Корректировка по ИПН — доходы, подлежащие корректировке согласно п. 1 ст. 341 и п. 1-1 ст. 356 НК РК.
- Сумма примененных налоговых вычетов, всего, включая перенос:
- обязательные пенсионные взносы;
- стандартный вычет;
- вычет по ВОСМС;
- вычет для многодетных семей;
- вычет по добровольным пенсионным взносам;
- вычет на обучение;
- вычет на медицину;
- вычет по ипотечным вознаграждениям в банках второго уровня.
- Сумма облагаемого дохода — рассчитана согласно статье 356 НК РК.
- Сумма индивидуального подоходного налога (ИПН) — сумма налога, удержанная с доходов физического лица.
- Сумма выплаченного дохода — фактически выплаченные суммы за период.
Важно
На текущий момент автоматическое заполнение сведений по предварительным налоговым вычетам (по ДПВ, обучению, медицине и пр.) не реализовано. Эти данные требуется внести вручную.
Все сведения в справке формируются на основании данных регистров налогового учета.
Проверка данных
Для проверки информации, отображаемой в справке, можно использовать отчет Регистр налогового учета по ИПН и СН. Он доступен в разделе Зарплата – Отчеты.
Чтобы сформировать отчет по конкретному работнику:
- Откройте настройки отчета.
- На вкладке Фильтр в разделе Отборы добавьте параметр Работник.
- Выберите сотрудника из справочника.
- Нажмите Закрыть и сформировать.
После этого отчет покажет данные только по выбранному физическому лицу.
Печать справки
Готовую справку можно распечатать или просмотреть перед печатью. Для этого нажмите кнопку Печать.
Таким образом, подключив внешний отчет, пользователь получает доступ к полной функциональности по формированию справки о расчетах с физическим лицом, в соответствии с требованиями налогового законодательства Республики Казахстан.
Заключайте договор 1С:ИТС в Первом Бите и получайте последние обновления, работайте в соответствии с законодательством Казахстана.
