Северные надбавки в 1С Бухгалтерия и 1C ЗУП

Северные надбавки — обязательная часть заработной платы сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. В программах 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия реализованы механизмы для автоматического расчёта и начисления северных надбавок. В этой статье расскажем, где найти, как настроить и почему может не начисляться северная надбавка в 1С.

Северная надбавка в 1С ЗУП

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 настройка расчета северных надбавок производится через параметры организации и подразделений. Рассмотрим процесс пошагово.

Настройка организации

Для начала необходимо задать параметры начисления в настройках организации:

1. Перейдите в меню Настройка → Организации.
2. В открывшейся форме выберите нужную организацию, перейдите на вкладку Основные сведения и установите флажок «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту».
3. Здесь необходимо указать:
• Флажок «В организации начисляется северная надбавка» — установите, чтобы активировать настройку.
• Территориальные условия — выберите местность, соответствующую условиям Крайнего Севера или приравненных к нему районов.
• Действует с — укажите дату начала применения условий.
• Процент северной надбавки — установите базовый процент северной надбавки для расчета.

Настройка подразделений

Чтобы включить учет по обособленным подразделениям, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в Настройки → Организации и выберите нужную организацию, либо откройте карточку через пункт «Реквизиты организации».
2. На вкладке «Главное» установите флаг «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)».
3. В карточке головной организации на вкладке «Основные сведения» укажите территориальные условия. Если организация находится в обычных климатических условиях, достаточно установить галочку, не заполняя дополнительные параметры.

Обособленные подразделения могут быть двух типов: с отдельным балансом и без него. Подразделения, выделенные на отдельный баланс, создаются в справочнике «Организации». В этом случае настройка северных надбавок выполняется по тому же принципу, что и для головной организации — дополнительных действий не требуется.

Если подразделение не выделено на отдельный баланс, оно создается в справочнике «Подразделения» (Настройка → Подразделения). В карточке подразделения на вкладке «Главное» необходимо установить флаг «Это – обособленное подразделение», а также указать территориальные условия, дату начала действия и процент северной надбавки.

Автоматическое создание начисления

После сохранения настроек в организации и подразделениях:

• В списке плановых начислений автоматически создается начисление Северная надбавка.
• Параметры начисления будут заполнены системой по умолчанию, в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации (ТК РФ).

При необходимости параметры начисления можно откорректировать:

• Изменить список зависимостей для расчета базы.
• Указать особенности учета при расчете среднего заработка.
• Разрешить или запретить расчет северной надбавки для разовых начислений.

Примечание: Настройки можно адаптировать под особенности внутреннего положения об оплате труда организации.

Применение северной надбавки к сотрудникам

Чтобы сотрудникам начали начисляться северные надбавки, необходимо зарегистрировать соответствующие кадровые события:

• Прием на работу;
• Перевод на другую должность или подразделение;
• Начальная штатная расстановка при переходе на новую систему учета.

Таким образом, северная надбавка будет автоматически назначена сотрудникам в соответствии с условиями работы.

Северная надбавка в 1С Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрен автоматический расчет северной надбавки. Чтобы расчет работал корректно, необходимо правильно настроить учет зарплаты.

Настройка учета северной надбавки

Для активации расчета:

1. Перейдите в раздел Зарплата и кадры → Настройки учета зарплаты → откройте ссылку Порядок учета зарплаты.
2. На вкладке Территориальные условия в разделе Районный коэффициент и северная надбавка:
• Установите флажок Северная надбавка — для учета процентных надбавок к заработной плате за стаж в северных районах и приравненных к ним местностях.
• Установите флажок Надбавка по районному коэффициенту:
  • В поле Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти укажите установленный коэффициент.
  • В поле Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти введите коэффициент, применяемый для расчета государственных пособий.




3. В разделе Территориальные условия местностей:
• В поле Сотрудники работают в особых территориальных условиях выберите соответствующее значение для автоматического заполнения кода территориальных условий в сведениях о стаже сотрудников.
• Укажите дату начала действия условий в поле Действует с.

Автоматическое добавление вида начисления

Если в настройках установлен флажок Северная надбавка, в справочнике начислений автоматически создается вид начисления Северная надбавка:

• Раздел Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Начисления.

Важно! Проверьте, что для вида начисления установлен флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка". Это необходимо для правильного расчета.

Указание процента надбавки сотрудникам

Процент северной надбавки для конкретного сотрудника вводится в его личной карточке:

• Раздел Зарплата и кадры → Сотрудники → откройте карточку нужного сотрудника и укажите процент северной надбавки.

Начисление заработной платы с учетом северной надбавки

Для начисления используется документ Начисление зарплаты:

• Раздел Зарплата и кадры → Все начисления → Начисление зарплаты.

При заполнении документа:

• Нажмите Заполнить для автоматического расчета всех сотрудников;
• Либо добавьте сотрудников вручную с помощью кнопок Добавить или Подбор.

Результаты расчета отображаются в табличной части документа в колонке Начислено. При необходимости суммы можно корректировать вручную, особенно если процент надбавки изменился в течение месяца.

Изменение процента надбавки

Когда у сотрудника увеличивается стаж и процент надбавки, изменения фиксируются в карточке сотрудника. После этого новая ставка применяется автоматически при следующих начислениях.

Что делать, если не начисляется?

Даже при корректно выполненных настройках может возникнуть ситуация, когда северная надбавка в 1С не начисляется. В таком случае рекомендуется провести проверку по следующим пунктам:

1. Проверьте дату включения северной надбавки

Убедитесь, что дата начала действия северной надбавки, указанная в настройках организации или подразделения, раньше даты оформления кадрового документа:

• Прием на работу;
• Увольнение;
• Начальная штатная расстановка.

Если дата северной надбавки позже даты кадрового события, программа не сможет применить начисление.

2. Проверьте заполнение стажа работы сотрудника

Проверьте, что в карточке сотрудника в разделе Трудовая деятельность заполнен стаж работы в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях:

• Раздел Зарплата и кадры → Сотрудники → вкладка Трудовая деятельность.

Отсутствие стажа приведет к невозможности автоматического расчета северной надбавки.

3. Проверьте возврат из отпуска по уходу за ребенком

Если сотрудник возвращался из отпуска по уходу за ребенком:

• Проверьте документ Возврат из отпуска по уходу за ребенком.
• Убедитесь, что установлена галка Изменить начисления.
• Проверьте, что список начислений ниже обновился в соответствии с актуальными настройками (используйте кнопку Перечитать данные по оплате).

Без правильной обработки возврата программа может "забыть" начислить северную надбавку.

4. Проверьте расчетную базу начисления

Если проблема касается только отдельных начислений:

• Откройте вид начисления Северная надбавка в справочнике начислений.
• Перейдите на вкладку Расчет базы.
• Убедитесь, что в расчетной базе указаны все необходимые виды начислений.

Ошибочная настройка расчетной базы может привести к неправильному расчету надбавки только по отдельным сотрудникам или начислениям.

Вывод

Правильная настройка северных надбавок в 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Бухгалтерия позволяет автоматически и корректно рассчитывать доплаты за работу в районах Крайнего Севера. Важно внимательно следить за параметрами организации, стажем сотрудников и кадровыми изменениями, чтобы избежать ошибок при начислении.

Нужна помощь с настройкой 1С? Закажите консультацию наших специалистов.