Управление доставкой в 1С:ERP

Для реализации функционала управления доставкой в 1С:ERP необходимо активировать и настроить соответствующую подсистему "Доставка".

Заполнение справочных данных

Чтобы приступить к работе с модулем 1С ЕРП доставка, требуется заполнить следующие справочные данные:

• виды транспорта (список из моделей техники на предприятии, технические параметры транспорта);
• зоны в которые осуществляется доставка (список из локаций, можно группировать по общим свойствам);
• транспорт (модель, государственный номер, данные об использовании прицепных устройств, наличие лицензионной карточки).

Пункты "Виды транспорта" и "Зоны доставки" располагаются в разделе "Склад и доставка" после перейдите в подразделы " Настройки и справочники" и "Управление доставкой".

Заполнение распоряжений на доставку

Доставка ерп может включать:

• заказ клиенту (например, отправка груза со склада покупателю);
• заказ поставщику (транспортировка товара от склада продавца на другой склад);
• заказ на перемещение (транспортировка со склада на склад, которые принадлежат одному собственнику).

В случае если erp доставка не подразумевает заказ, то регламентируется просто "реализация товаров и услуг", "Приобретение товаров и услуг", "Перемещение грузов".

Порядок действий создания распоряжения - заказ клиенту

В 1С:ERP можно оформить заказ на перевозку. Алгоритм состоит из следующих этапов:

1. Нужно перейти во вкладку "Доставка";
2. Выберите способ (нашей транспортной службой до клиента получателя или от поставщика, нашей транспортной службой от или до перевозчика, перевозчик с нашего склада или на наш склад);
3. В случае доставки с участием нашей транспортной службы необходимо определить адрес и зону доставки, а также время.

Нужна помощь по настройке и ведению учета в 1С:ERP? Наши специалисты готовы предоставить консультацию или провести обучение. Звоните!

Порядок действий создания распоряжения - задание на перевозку

Задание на перевозку ерп можно выразить в виде следующих шагов:

• Перейдите в раздел "Доставка", в подраздел "Склад и доставка";
• В форме выберите наименование склада с которого будет осуществляться отгрузка, автоматически высветится меню на оформление документов распоряжений на доставку;
• Создайте задание на перевозку через одноименную кнопку (восклицательный знак при внесении данных означает наличие особых условий);

• Подтверждение создания задания на перевозку 1с erp;
• Выбор транспортного средства по наименованию и государственному номеру;

• Осуществление формирования задания, отображение данных во вкладке "Задания на перевозку";

• Перейдите во вкладку "Основное", укажите данные о планируемом времени начала и конца рейса, наименование транспортного средства и адрес складов;

Далее в 1с erp доставка перейдите во вкладку "Маршрут", табличная область заполнится автоматически, далее вручную введите адрес, выберите зону доставки, вес и объем перевозимого груза (если транспорт недогружен, то шапка формы будет зеленой, если наоборот, имеется перегруз, то красной, также будут определены числовые значения).

Полезные функции

1с erp управление доставкой имеет следующие полезные функции:

• в таблице "маршрут" можно редактировать поля (адрес и зона доставки, масса и объем груза, временной диапазон перевозки);

• если в задание о перевозки включено несколько распоряжений и необходимо настроить иное время, то воспользуйтесь функцией "Разнести по времени";
• из списка распоряжений в поле "Получатели-отправители" можно убрать ненужные строки;
• если транспортное средство уже отправлено из первоначальной точки, то во вкладке "Маршруту" необходимо поставить флажок, подобная процедура осуществляется и в случае удачной доставки;
• управление доставкой erp завершается установкой статуса "Закрыто", после распоряжение уходит в архив (его можно открыть в любой момент, получить всю информацию о проведенных доставках, данные хранятся год, после удаляются, можно настроить глубокое архивирование).