22.07.2009

Компания БИТ автоматизировала учет 20 региональных филиалов агентства недвижимости МИАН с помощью «1С:Предприятие 8»

МИАН – первое агентство недвижимости федерального масштаба, оказывающее полный комплекс профессиональных риелторских услуг, входит в состав Kopernik Group. Программа региональной экспансии компании, в рамках которой в 2008 году были открыты представительства в 20 городах России, предполагала создание единой информационной системы бухгалтерского учета. Среди основных требований, предъявляемой к ней, - возможность оперативного получения информации о состоянии и движении финансовых потоков всех отделений компании, сокращение трудозатрат на учет и составление отчетности.

Оптимальным решением для данных целей было признано «1С:Бухгалтерия 8» на базе «1С:Предприятия 8». Реализацию данного проекта выполнила компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ).

В ходе проекта специалистами компании БИТ были решены следующие задачи:

• автоматизирована работа региональных отделений и организован доступ к единой информационной базе;
• реализован механизм импорта данных из фронт-офисных программ в «1С:Бухгалтерию 8»;
• обеспечено ведение бухгалтерского учета в разрезе сделок, объектов недвижимости и клиентов;
• осуществлено разделение прав доступа бухгалтеров, а также специалистов по управленческому учету в регионах и в Москве;
• проведено обучение сотрудников агентства МИАН и оказаны консультации по подготовке регламентированной отчетности на основании импортированных данных

В результате проекта создана единая система, которая позволила вести бухгалтерский учет по региональным отделениям в одной базе и составлять на основании этих данных регламентированную отчетность. Это позволило существенно сократить трудозатраты связанные с необходимостью сбора и обработки данных, получаемых из различных информационных систем, ускорить процесс обработки первичных документов и сократить время получения информации о взаиморасчетах с клиентами.

Эффективным решением, разработанным компанией БИТ в рамках данного проекта, стала возможность учета одного объекта недвижимости в нескольких сделках, регистрации операций по тройственным договорам между покупателем, продавцом и посредником.

Алексей Степанов, руководитель Интернет и Интранет проектов Kopernik Group: «Внедрение информационной системы как в Московском, так и в региональных отделениях компании позволяют нам сократить затраты на подготовку отчетности и повысить эффективность бухгалтерского учета. Широкие функциональные возможности программы «1С:Бухгалтерия 8» дают возможность оптимально решать сложные задачи учета»