24.03.2009

«1С:Предприятие 8» и «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) помогает компании «Вива Стар» принимать верные управленческие решения в условиях кризиса

Специалисты компании «АВРО-БУС» провели автоматизацию управленческого учета и бюджетирования компании «Вива Стар». Налажен обмен информацией между базами данных производственного отдела компании в Подольске и отдела продаж в Москве. В результате внедрения сокращены разрывы между планируемыми и фактическими финансовыми показателями. Автоматизированная система охватила все учетные участки компании.

Типография «Вива Стар» занимается печатью журналов, каталогов, буклетов и другой полиграфической продукции. В своей работе типография использует передовое оборудование и технологии. «Вива Стар» предлагает большой ассортимент услуг (полиграфия, полиграфический дизайн, офсетная печать и др.) по приемлемым ценам.

До проведения автоматизации на базе программы «1С: Бухгалтерия 8» в компании «Вива Стар» использовалась предыдущая версия программы «1С: Бухгалтерия 7.7». В связи с ростом организации и появлением специфических учетных задач возникла необходимость развития автоматизированной системы: обеспечение обмена данными между подразделениями компании, автоматизация бюджетирования, учета по займам, кредитам и векселям и др. Для реализации проекта руководство «Вива Стар» по рекомендации обратилось в компанию «АВРО-БУС».

После проведения обследования было решено реализовать проект на базе программы «1С: Бухгалтерия 8», поскольку она разработана на современной платформе «1С: Предприятие 8», обеспечивающей гибкие механизмы обмена. Важно, что большую часть потребностей заказчика удалось реализовать с помощью типовых средств программы.

В качестве целей автоматизации было намечено:

• повышение скорости выполнения заказов за счет ускорения обмена данными между удаленными объектами;
• автоматизация планирования и контроля бюджетов;
• отражение специфики учета компании в автоматизированной системе;
• обеспечение надежности и безопасности информации.

Выполнен переход на «1С: Бухгалтерию 8» с предыдущей версии продукта. С помощью программы автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет компании, ведется учет поступления, износа, списания, аренды основных средств и материально-производственных запасов (около 4000 единиц), учет денежных средств, учет НДС, учет текущих обязательств и расчетов и др.

Налажен информационный обмен между базами данных производственного отдела в Подольске, отдела продаж в Москве и управленческой базой данных. По итогам проекта пользователи подразделений компании получили оперативный доступ к необходимой информации по счетам, а также операциям по выпуску и реализации продукции. Обмен между базами данных «Вива Стар» является одним из важнейших результатов автоматизации, поскольку он позволил обеспечить слаженную, бесперебойную работу подразделений организации, существенно сократить временные затраты на обработку и ввод данных, ускорить обслуживание клиентов компании.

Создан блок для автоматизации бюджетирования. В системе фиксируются планируемые суммы доходов и расходов в разрезе, соответственно, видов деятельности и статей затрат. Предусмотрено заполнение на основании фактических данных предыдущего года с увеличением на произвольный процент в разрезе статей затрат и видов деятельности, а также корректировка данных вручную. Возможна корректировка бюджета, реализован отчет, который позволяет сравнить данные по каждой корректировке. По итогам периода можно получить сравнительный отчет по плановым и фактическим показателям. Автоматизация участка бюджетирования позволила сократить отклонения по финансовым показателям. Руководство компании получило эффективный инструмент для оперативного анализа текущего состояния организации, что особенно важно в условиях нестабильной экономической ситуации.

В системе реализован учет по займам и кредитам, которые предоставляются компании. Автоматизирован весь цикл операций: заключение договора, поступление средств, начисление процентов, возврат займа. Предусмотрено, что процент годовых может меняться с течением времени. Автоматизирован перевод краткосрочных кредитов и займов в долгосрочные. До внедрения системы все это выполнялось вручную, автоматизация позволила в несколько раз сократить трудозатраты на эти операции.

Реализован учет лизингового оборудования. В системе хранятся договоры и сведения о контрагентах по лизингу. Это позволило организовать оперативный доступ к необходимой информации по данному участку деятельности.

Внедрение комментирует Кожухов Юрий, коммерческий директор компании «Вива Стар»: «В условиях экономического кризиса особенно важно располагать инструментом, который позволял бы оперативно анализировать текущую ситуацию и составлять план как на ближайшее время, так и долгосрочный. По итогам автоматизации повысилась точность планирования и анализа результатов деятельности организации, а получение всей необходимой информации занимает минимум времени. Программа «1С: Бухгалтерия 8» охватила все особенности наших учетных задач и позволила всем сотрудникам компании работать в едином информационном пространстве.

Мы довольны сотрудничеством с компанией «АВРО-БУС, рекомендация оказалось верной.

Особенно хочется отметить то, что работы выполнены в срок, и при этом в ходе проекта всегда было понятно, „где мы находимся“: что сделано и что планируется. Это большая редкость, и, на наш взгляд, это во многом обусловлено сертификацией компании по стандарту ISO 9001:2000».

Отзыв главного бухгалтера компании «Вива Стар» Тузлуковой Галины Викторовны: «Мы достаточно быстро освоили возможности программы „1С: Бухгалтерия 8“ и оценили преимущества этой версии по сравнению с предыдущей. Возможность обмена информацией с управленческой базой экономит нам огромное количество времени. Например, если раньше выписка счета была длительной операцией с множеством нюансов, сейчас это занимает одну секунду».

---

Компания «Вива-Стар» предлагает полиграфические услуги: офсетная печать, полиграфический дизайн, печать визиток, буклетов, каталогов, брошюр и др. Типография предлагает широкий диапазон продукции, гибкие цены и выполнение заказов в сжатые сроки.

Дополнительная информация:
Москва, ул. Электрозаводская, д. 20
Тел./факс (495) 780-67-05
http://www.vivastar.ru

---

Компания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С: Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
Москва, ст. м. «Семеновская», ул. Ибрагимова, д. 12
Тел./факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru