08.08.2008

«1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) и «1С:Предприятие 8» помогает готовить специалистов для теплоэнергетической отрасли

Компания «АВРО-БУС» завершила работы по комплексной автоматизации деятельности Теплоэнергетического колледжа с помощью программных продуктов «1С: Бухгалтерия 8», «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8», «1С-Рарус: Общепит 8». Сотрудники колледжа получили возможность вести бухгалтерский учет, расчет зарплаты, а также учет деятельности столовой в едином информационном пространстве, что позволило упорядочить и значительно облегчить выполнение этих задач.

Теплоэнергетический колледж — автономное негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования. Учредителем колледжа является Московская Объединенная Энергетическая Компания (МОЭК), которая обеспечивает отоплением и горячим водоснабжением жителей столицы.

Помимо стандартных задач бухгалтерского, налогового и кадрового учета, бухгалтерии Теплоэнергетического колледжа необходимо вести учет финансирования учреждения из разных источников, учет деятельности подразделения общественного питания. До принятия решения об автоматизации эта объемная и трудоемкая работа выполнялась преимущественно в электронных таблицах, сотрудникам приходилось решать все учетные задачи практически вручную. В результате на ведение учета и составление отчетности затрачивалось большое количество времени, причем полученной информации не всегда можно было полностью доверять. Руководством колледжа было принято решение о создании автоматизированной системы, которая объединила бы различные учетные участки. Проанализировав возможности различных систем, Теплоэнергетический колледж выбрал решения на платформе «1С: Предприятие 8», поскольку они предоставляли широкие возможности для настройки под особенности бухгалтерии учреждения, а также для анализа бухгалтерских операций, имели ряд преимуществ, позволяющих сделать более гибким ведение учета и облегчить составление отчетности.

Для проведения комплексной автоматизации учетных задач руководство колледжа выбрало компанию «АВРО-БУС», решение было принято после ознакомления с информацией о выполненных компанией проектах на сайте фирмы «1С» в справочнике «Внедренные решения». В результате перехода на полноценную эксплуатацию программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» пользователи смогли повысить производительность труда, так как получили ряд новых возможностей, которые соответствуют особенностям учета организации, в частности:

• организовано ведение учета средств, полученных из разных источников финансирования (бюджетные и коммерческие счета);
• создана возможность закрывать бюджетные (сметные) счета отдельно;
• под требования бухгалтерии адаптировано ведение учета на счете 50.3 «Денежные документы» (накладная); реализована возможность выдачи квитанций об оплате;
• настроено взаимодействие с системой «Клиент-банк» и др.

Расчет зарплаты и кадровый учет колледжа автоматизированы с использованием программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8». При внедрении программы специалистами «АВРО-БУС» были выполнены работы по вводу пользователей, адаптация продукта под специфику учета организации, проведено первоначальное обучение пользователей работе с программой, консультации по заполнению новой базы данных, настроена выгрузка данных в «Клиент-банк» и в «1С: Бухгалтерию 8». Программа позволила сотрудникам колледжа ускорить расчет зарплаты, оплаты больничных листов и отпусков, автоматически формировать необходимую отчетность для предоставления в налоговые органы. Предоставлена возможность проводить анализ по различным параметрам кадрового учета.

Деятельность столовой Теплоэнергетического колледжа автоматизирована на базе типового решения «1С-Рарус: Общепит 8», с помощью которого ведется учет поступления продуктов питания, изготовления блюд и выпуска готовой продукции, учет НДС. Загрузка в конфигурацию электронного «Сборника рецептур» освободила сотрудников колледжа от необходимости заполнять рецептуры вручную. Кроме того, после доработки в соответствии с потребностями колледжа предоставлена возможность вести детализированный учет изготовленных за месяц обедов для каждого из студентов, занесенных в базу данных (около 150 человек), и производить обмен информацией с программой «1С: Бухгалтерия 8»: выгрузка проводок и обмен данными об обедавших в данном месяце студентах.

Таким образом, цели, которые ставило руководство колледжа перед специалистами «АВРО-БУС» были достигнуты: значительно ускорено выполнение трудоёмких и рутинных операций, предоставлена удобная система, которая позволяет автоматизировать все необходимые учетные задачи. Благодаря широким возможностям индивидуализации программных продуктов «1С: Предприятие 8», за короткое время они были полностью настроены под специфику негосударственного образовательного учреждения. В настоящее время специалисты компании «АВРО-БУС» продолжают сопровождение установленного программного обеспечения, консультируют пользователей при возникновении вопросов по работе с системой.

Внедрение программ «1С» комментирует Наталья Николаевна Погребная, главный бухгалтер Теплоэнергетического колледжа:

«Внедрение продуктов „1С“ позволило нам существенно сэкономить время на ведение учета и расчет налогов. Регламентированная отчетность формируется в считанные минуты и полностью соответствует требованиям действующего законодательства, причем мы всегда можем быть уверенными в точности полученных сведений. Вся необходимая информация собрана в едином информационном пространстве, что полностью избавило нас от необходимости вести учет „вручную“.
В качестве поставщика продуктов и услуг для автоматизации мы выбрали компанию „АВРО-БУС“ и не ошиблись. Все работы выполняются качественно и в срок, сотрудники — хорошие специалисты в области автоматизации учета. Они помогают нам в освоении продуктов, отвечают на вопросы, поддерживают программы в актуальном состоянии».

---

Теплоэнергетический колледж — автономное негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования при ОАО «Московская Объединенная Энергетическая Компания». Колледж проводит обучение по специальностям:

• теплоснабжение и теплотехническое оборудование;
• электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования;
• слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике.

Есть возможность получить образование как на платной, так и на бесплатной основе. Трудоустройство выпускников осуществляется на предприятиях ОАО «МОЭК». Колледж также осуществляет повышение квалификации специалистов и руководителей организаций.

Контактная информация:
Адрес: г. Москва, 129337, Ярославское шоссе, дом 13, корпус 1
Тел.: 8 (499) 182-56-29.

---

Компания «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ), официальный партнер фирмы «1С» с 1997 года, является сегодня крупнейшей сетью среди фирм-франчайзи «1С». Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе «1С: Предприятие», но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 80000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 2000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой «1С». Система менеджмента качества компании «1С: Бухучет и Торговля» (БИТ) в пяти офисах в Москве, в том числе и в Центральном, в трех офисах в Санкт-Петербурге, в том числе и в Центральном, и в офисах в Красноярске, Киеве, Самаре, Казани, Саратове, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге, Иркутске, Челябинске сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.

Дополнительная информация:
Москва, ст. м. «Семеновская», ул. Ибрагимова, д. 12
Тел./факс: +7 (495) 234-44-41, 995-55-43
sales@pulsar.ru
www.pulsar.ru