Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.68.66.
В бухгалтерском балансе активы и обязательства в зависимости от срока обращения (погашения) подразделяются на долгосрочные и краткосрочные.
Обязательства представляются как краткосрочные, если срок погашения по ним не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Все остальные обязательства считаются долгосрочными (п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н).
Для обобщения информации о состоянии кредитов и займов, полученных организацией, предназначены счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).
Но если срок погашения заемных средств, ранее представленных в бухгалтерском балансе как долгосрочные обязательства, на отчетную дату составляет менее 12 месяцев, указанные обязательства должны отражаться как краткосрочные (письмо Минфина России от 28.01.2010 № 07-02-18/01).
При этом нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету не предусматривается перевод долгосрочной задолженности со счета 67 в краткосрочную на счет 66.
При заполнении бухгалтерского баланса в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) все кредиты и займы автоматически отражаются:
- в составе долгосрочных обязательств по строке 1410 «Заемные средства», если они учитываются на счете 67;
- в составе краткосрочных обязательств по строке 1510 «Заемные средства», если они учитываются на счете 66.
Проанализировать состояние задолженности и определиться с ее квалификацией позволяет значение реквизита Срок действия до:, который доступен в карточке договора с контрагентом (в сворачиваемой группе Дополнительная информация).
Реквизит Срок действия до: можно добавить в состав отображаемых полей любого стандартного отчета по счету 67 (например, ОСВ по счету, Анализ счета и т. д.). Сформировав такой отчет на конец отчетного периода, можно выделить задолженность по заемным средствам, срок погашения которой составляет менее 12 месяцев, и которая должна представляться в бухгалтерской отчетности в составе краткосрочных обязательств. Статьи баланса в этом случае следует скорректировать вручную.
Об отражении процентов по долгосрочному займу см. здесь.