Для оформления командировки нескольких человек и печати соответствующего приказа в программе предусмотрен документ "Командировка группы".
Для того чтобы оформить командировку списком, необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: Кадры – Командировки.
- Нажмите кнопку "Создать Т-9а" (рис. 1).
Рис. 1
- Укажите организацию и дату документа (рис. 2).
- Для ввода информации по сотруднику нажмите кнопку "Добавить".
- Укажите информацию о командировке.
- Для отражения в учете отсутствия конкретного сотрудника нажмите ссылку "Оформить отсутствие" в строке этого сотрудника.
- Для отражения в учете информации сразу по всем сотрудникам нажмите ссылку "Оформить отсутствия" под списком сотрудников.
- Для печати приказа нажмите кнопку "Приказ о направлении работников в командировку (Т-9а)".
- Нажмите кнопку "Записать и закрыть".
Рис. 2
После этого по каждому сотруднику будет создан документ "Командировка", который необходимо проверить и дооформить.