Используя дополнительные сведения, можно устанавливать различные признаки для документов, а после использовать их для отбора документов в списках.
Например, в документах поставки можно установить отметку, что поставщик предоставил оригиналы документов. Один и тот же набор дополнительных сведений может быть назначен различным типам документов. Для контроля получения оригиналов документов в "1С:КА 2.2" и "1С:ERP 2.2" необходимо выполнить следующее:
- Меню: НСИ и администрирование - Администрирование - Общие настройки.
- Раскройте раздел Дополнительные реквизиты и сведения.
- Перейдите по гиперссылке Дополнительные сведения.
- В появившемся списке найдите необходимый тип документа (в нашем примере - документ Поступление товаров и услуг) (рис. 1).
- Кнопка Добавить. Выберите Новое.
- Укажите необходимое значение (в нашем примере - Оригинал получен).
- Укажите необходимый тип значения (например, Булево).
- Кнопка Записать и закрыть.
Рис. 1
- Найдите остальные необходимые типы документов (в нашем примере - документ Поступление услуг и прочих активов).
- Кнопка Добавить. Выберите Из другого набора (рис. 2).
- Выделите документ Поступление товаров и услуг и в правой части формы элемента Добавление дополнительного сведения установите курсор на ранее добавленное допсведение Оригинал получен.
- Кнопка Далее.
Рис. 2
- Отметьте вариант Добавить общее сведение в набор (рекомендуется) (рис. 3).
- Кнопка Далее.
Рис. 3
Дополнительное сведение Оригинал получен будет добавлено для документов Поступление товаров и услуг и Поступление услуг и прочих активов. Используя эти данные можно отслеживать получение оригинала документов в списках.