Как проверить, что данные о контрагенте в программе "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 введены правильно, если он определяется как некорректный по данным сервиса ФНС?
- Нужно убедиться, что в справочнике контрагентов правильно указан вид контрагента - юридическое лицо или ИП.
- Для иностранных контрагентов нужно указать страну регистрации (если есть в карточке контрагента), чтобы проверка не запускалась.
- Для контрагентов, введенных в учетных целях, к примеру, контрагент Покупатель в розницу, поля ИНН/КПП заполнять не следует, чтобы проверка не запускалась.
- Проверить ИНН и КПП в базе ЕГРЮЛ. Там всегда отображается корректная информация. Нужно обращать внимание на колонку "Дата внесения записи о прекращении деятельности" - если контрагент прекратил деятельность, то колонка будет заполнена.
- Проверить контрагента по базе ФНС. Проверять по ИНН, КПП (если это юр. лицо) и дате, на которую осуществляется проверка. Дату указывать следующим образом:
- если контрагент проверяется в декларации по НДС – брать дату счета-фактуры из строки декларации;
- если контрагент проверяется в шапке документа – брать дату документа.
- если контрагент проверяется в табличной части документа – брать дату из табличной части (если есть) или дату документа (если в табличной части нет даты).
- если проверка контрагента выполняется в справочнике контрагентов – брать текущую дату.
6. В настоящий момент проверка контрагентов на сайте ФНС работает в тестовом режиме, поэтому действующие контрагенты могут определяться как несуществующие, прекратившие деятельность или изменившие КПП. Если вы убедились, что контрагент реальный и его реквизиты верны, то вы можете отправить декларацию, программа позволяет это сделать даже при «некорректных» контрагентах.