Кассовые документы (приходный ордер и расходный кассовый ордер) записываются в кассовую книгу.
Если в течение дня был прием или выдача наличных денежных средств, то в конце дня необходимо сформировать и распечатать лист отчета Кассовая книга.
- Меню: Банк и касса – Кассовые документы (рис. 1).
- Кнопка Кассовая книга.
- Установите период (день, за который распечатывается лист кассовой книги).
- Нажмите кнопку Показать настройки, проверьте, что в настройках в поле Книга формируется установлено По основной деятельности (зеленый шрифт). При установке переключателя По деятельности платежного агента печатается отдельная кассовая книга, если организация осуществляет деятельность платежного агента. Подробнее об учете денежных средств платежными агентами читайте в статье "Поступление денежных средств в кассу платежного агента".
- При необходимости установите флажок Выводить основания кассовых ордеров.
- Минимум раз в год кассовая книга прошивается с указанием на обороте страницы общего количества листов. В этом случае при печати последнего листа уставите флажок Формировать обложку и завершающий лист.
- Кассир и бухгалтер выбираются автоматически, если были предварительно установлены в справочнике Организации по гиперссылке Подписи. Также их можно изменить вручную, выбрав из справочника Физические лица.
- Кнопка Сформировать.
Рис. 1
