В 1С:Бухгалтерии 8 для отправки писем непосредственно из программы необходимо настроить учетную запись электронной почты. Настройка выполняется автоматически при первой отправке письма, если в адресе электронной почты указано название почтового сервера (например, ХХХХ@mail.ru или ХХХХ@gmail.com, или ХХХХ@yandex.ru и т.п.). При этом нужно указать адрес электронной почты и пароль, после чего остальные настройки выполнятся автоматически и будет создана учетная запись электронной почты. Если в адресе электронной почты название почтового сервера не указано (например, корпоративная почта ХХХХ@1с.ru), то настройка учетной записи электронной почты выполняется вручную системным администратором организации. Если необходимо создать несколько учетных записей или создать учетную запись для корпоративной почты, выполните следующее:
- Раздел: Администрирование – Органайзер.
- Перейдите по ссылке Учетные записи электронной почты.
- По кнопке Создать откроется форма для создания новой учетной записи электронной почты:
- в поле Адрес почты укажите адрес электронной почты, в поле Пароль введите пароль для электронной почты на почтовом сервере;
- в поле Имя отправителя можно изменить имя, которое будет указываться в подписи исходящих сообщений;
- если у электронной почты название почтового сервера указано в адресе (например, ХХХХ@mail.ru), то установите переключатель в положение Определять параметры подключения автоматически и по кнопке Создать автоматически будет создана новая учетная запись электронной почты (рис. 1).
- если у электронной почты название почтового сервера не указано в адресе (например, ХХХХ@1с.ru), то установите переключатель в положение Настроить параметры подключения вручную и по кнопке Далее укажите данные, запрашиваемые программой. Если данные указаны корректно, будет создана новая учетная запись электронной почты. Если данные указаны некорректно, появится сообщение Не удалось определить настройки подключения и учетная запись создана не будет. По кнопке Настроить вручную проверьте и измените указанные параметры и повторите настройку (рис. 3).
Рис. 1
Рис. 2
При работе через сервис 1С:Фреш учетную запись электронной почты настраивать не требуется.