Как в 1С:Бухгалтерии 8 настроить виды контактной информации?

Порядок заполнения контактной информации в справочниках программы настраивается в форме Виды контактной информации:

1. Раздел: Администрирование – Общие настройки.
2. В блоке Контактная информация перейдите по ссылке Виды контактной информации. Виды контактной информации объединены в группы, соответствующие справочникам, в которых используется контактная информация (рис. 1). Для каждого справочника определен свой набор видов контактной информации (рис. 2). При необходимости можно добавить в этот набор дополнительный вид контактной информации (кнопка Создать) (рис. 2).
3. Порядок заполнения контактной информации одного и того же вида для разных справочников может отличаться. Поэтому для каждого справочника по одному и тому же виду контактной информации могут быть сделаны свои настройки. Некоторые настройки для определенных видов контактной информации в определенных справочниках уже установлены по умолчанию и недоступны для редактирования. Для вновь созданных видов контактной информации для редактирования доступны все настройки (рис. 2).
4. Каждый вид контактной информации имеет свой тип с набором соответствующих настроек (рис. 3). Рассмотрим некоторые из них:
   • Тип Адрес:
     • При установленном флажке Обязательное заполнение сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
     • При установленном флажке Редактирование только в диалоге заполнение адреса возможно с помощью подбора из адресного классификатора. При этом сохранена возможность ввести адрес в свободной форме (для этого при заполнении адреса в форме вводапо кнопке Еще установите флажок Адрес в свободной форме (см. рис. 4)). Ввод адреса в свободной форме может понадобиться в исключительных случаях, например, если предоставленные данные адреса содержат неточности, но для печати документа необходимо их проставить. Такой адрес будет храниться в программе с пометкой, что он введен в свободной форме, и использоваться с ограничениями. После уточнения адрес можно будет исправить, заполнив по шаблону.
     • Для создания международного адреса включите флажок Международный формат адреса, в этом случае ссылка Дополнительные настройки адреса станет недоступной.
     • По ссылке Дополнительные настройки адреса установите (если необходимо) флажок Только российский адрес. При включенном флажке Только российский адрес становятся активными дополнительные флажки:
       • Запретить ввод некорректного адреса – сохранение элемента справочника при некорректно заполненном адресе будет невозможно;
       • ОКТМО – адресная информация будет дополнена автоматически заполняемым полем ОКТМО.
   • Тип Телефон или Факс:
     • При установленном флажке Обязательное заполнение сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
     • Если необходимо сохранить телефон с добавочным номером, включите соответствующий флажок. Эта настройка не действует для мобильных телефонов.
   • Тип Адрес электронной почты (Email):
     • При установленном флажке Обязательное заполнение сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
     • При установленном флажке Запретить ввод некорректного адреса сохранение элемента справочника при некорректно заполненном электронном адресе будет невозможно.
   • Тип Другое:
     • При установленном флажке Обязательное заполнение сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
     • Переключатель Вид поляможет иметь одно из следующих значений:
       • Многострочное широкое – несколько строк;
       • Однострочное широкое – длинная строка;
       • Однострочное узкое – узкая строка.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4