Для оформления факта оприходования излишков товаров на склад в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предназначен документ Оприходование товаров, который можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров.
Оба этих документа находятся в группе Инвентаризация раздела Склад.
Документ Инвентаризация товаров предназначен:
- для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках;
- для формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации;
- для печати приказа о проведении инвентаризации.
Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.
Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно заполнить поле Склад - место хранения, по которому проводится инвентаризация.
Если инвентаризация проводится по нескольким складам одного материально ответственного лица, то нужно заполнить поле Ответственное лицо, при этом поле Склад заполнять не нужно.
На закладке Товары в табличной части заполняются следующие графы:
- Номенклатура - указывается список номенклатурных позиций (список можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить);
- Кол-во факт - указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
- Кол-во учет - отображается количество по данным бухгалтерского учета (эти данные не редактируются);
- Отклонение - фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета;
- Цена - указывается фактическая себестоимость единицы товара по результатам проведения инвентаризации;
- Сумма факт - указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации;
- Сумма учет - отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов (эти данные не редактируются);
- Счет учета – указывается счет учета ТМЦ.
При проведении инвентаризации на складе с видом Неавтоматизированная торговая точка в таблице дополнительно отображается графа Розн. цена. В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.
На закладке Проведение инвентаризации указываются:
- период проведения инвентаризации;
- реквизиты приказа о проведении инвентаризации;
- причина проведения инвентаризации.
На закладке Инвентаризационная комиссия указывается состав инвентаризационной комиссии.
После заполнения и записи документа Инвентаризация товаров, нажав на кнопку Создать на основании, можно сразу сформировать заполненный документ Оприходование товаров. Документ позволяет выписать накладную на оприходование товара.
Для того чтобы ОСВ по 41 счету не показывала отрицательные остатки, необходимо убедиться в том, что документы Оприходование товаров и Реализация товаров проведены в правильной последовательности.
Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.37.21).