Доступ к справочнику Договоры возможен непосредственно через раздел Справочники – Договоры, через справочник Контрагенты (раздел Справочники – Контрагенты), через документы поступления, реализации, кассовые, банковские и другие.
Откройте справочник Договоры:
- Кнопка Создать.
- Выберите вид договора: С покупателем (рис. 1), С поставщиком, Прочее и др. В зависимости от выбранного вида договора форма элемента справочника меняется.
- В поле Контрагент укажите (проверьте) контрагента из справочника Контрагенты.
- Заполните реквизиты договора (поля Номер договора и от). Поле Наименование заполнится автоматически, при необходимости отредактируйте его.
- В блоке Расчеты:
- можно изменить валюту расчетов (если такая валюта есть в справочнике Валюты);
- можно установить тип цен номенклатуры (справочник Типы цен номенклатуры);
- флажок Установлен срок оплаты (не для всех видов договоров) устанавливается для возможности выбора индивидуального срока оплаты по договору, отличного от срока оплаты, указанного в параметрах учета для признания задолженности сомнительной или просроченной (ссылки Сроки оплаты покупателям и Сроки оплаты поставщикам в разделе: Администрирование – Параметры учета).
- В блоке НДС в зависимости от выбранного вида договора устанавливается индивидуальный порядок учета НДС по договору, обусловленный спецификой договора.
- При выборе одного из видов посреднических договоров в форме элемента справочника отображаются блоки Комиссионное вознаграждение и Платежный агент.
- В блоке Подписи указываются должностные лица сторон, подписывающие этот договор. Есть возможность установить флажок в поле Договор подписан, если договор завизирован сторонами.
- В блоке Дополнительная информация указывается срок действия договора и вид расчетов из соответствующего справочника для классификации однотипных договоров и анализа данных по ним в стандартных отчетах.
- Кнопка Записать и закрыть.
Рис. 1
