Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа Операция.
- Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
- Кнопка Создать. Вид документа – Операция (рис. 1).
- Заполните табличную часть документа по кнопке Добавить: укажите счет дебета и счет кредита с аналитикой к ним, сумму в бухгалтерском учете (колонка Сумма) и суммы в налоговом учете отдельно к счетам учета по дебету и кредиту (колонки Сумма Дт и Сумма Кт), если по этим счетам в плане счетов установлен признак ведения налогового учета. При указании сумм в проводках обратите внимание на соблюдение принципа БУ = НУ + ПР + ВР по балансовым счетам (значение в колонке Сумма должно совпадать с суммой значений по строкам НУ, ПР и ВР в колонках Сумма Дт и Сумма Кт).
- Кнопка Записать.
- Добавьте закладки для отражения движений по регистрам сведений и / или накопления:
- по кнопке Еще выберите в контекстном меню Выбор регистров (рис. 1);
- в открывшемся окне Выберите регистры, по которым нужно сделать движения на закладках Регистры сведений и / или Регистры накопления отметьте флажками выбранные регистры (рис.2);
- по кнопке ОК в документ добавятся закладки – закладка Бухгалтерский и налоговый учет (на эту закладку будет перемещена табличная часть с проводками) и закладки, соответствующие выбранным регистрам сведений и накопления (рис.3);
- заполните движения по регистрам на каждой из закладок (рис. 3).
- Кнопка Записать и закрыть.
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Внимание
Ручной ввод хозяйственных операций с помощью документа Операция должен использоваться только в крайних случаях, когда отразить хозяйственную операцию с помощью документа конфигурации не представляется возможным. Для создания движений по регистрам предварительно проанализируйте, какие движения и по каким регистрам создаются в похожих ситуациях документами конфигурации.