Остаток дней отпуска по сотруднику на текущую дату можно узнать непосредственно в документе "Отпуск" (меню: Кадры – Отпуска) (рис. 1). Создайте документ по кнопке "Создать", вид операции – "Отпуск". По ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?" откроется справка по остаткам отпусков на дату начала отпуска, указанную в текущем документе. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток будет показан со знаком минус и выделен красным штрифтом (рис. 2).
Рис. 1
Рис. 2
Справка об остатках отпусков содержит информацию о том, какие виды отпусков предоставляются сотруднику, а также об их продолжительности. Кроме того, можно увидеть, какими документами и в связи с какими кадровыми событиями предоставляются эти виды отпусков (рис. 3). Если имели место события, в связи с которыми рабочие годы продлялись (например, отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней), в справке об остатках отпусков будет показано, какие рабочие годы, на какое количество дней и в связи с какими событиями продлены.
Рис. 3
Также справку по остаткам отпусков можно сформировать из карточки сотрудника (меню: Кадры – Сотрудники – кнопка Печать – Справка по отпускам сотрудника) – на одного сотрудника на текущую дату компьютера (рис. 4) и с помощью отдельного отчета "Справка об остатках отпусков" (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков) – сразу на несколько сотрудников на произвольную дату (если применять расширенный вид настройки, кнопка "Настройки").
Рис. 4
Кроме того, узнать остатки отпусков по сотруднику на произвольную дату (в том числе в будущем) можно при использовании кадровых отчетов "Остатки отпусков" и "Остатки отпусков (кратко)" (меню: Кадры – Кадровые отчеты – Остатки отпусков (кратко) или Остатки отпусков) (рис. 5).
Рис. 5
