Из программы можно отправлять контрагентам счета, накладные и прочие документы с изображением логотипа организации, факсимиле печати и подписей ответственных лиц. Логотип также используется и в печатной форме прайс-листа.
Настройки выполняются в блоке Печать в карточке организации (раздел Компания – Организации, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, или раздел Компания – Реквизиты организации, если учет в базе ведется по одной организации) (рис. 1).
Рис. 1
- Создайте файлы с логотипом и печатью, используя Инструкцию "Как создать факсимиле печати" (рис. 1).
Добавьте созданные файлы в поля: Добавить логотип и Добавить факсимильную печать (рис. 1 - 2). - В полях Подпись руководителя и Подпись главного бухгалтера выберите из справочника Подписи ответственных лиц, которые будут подписывать документы (рис. 2).
Рис. 2
Если по выбранным ответственным лицам будут использоваться их факсимильные подписи, создайте для каждого из них файл с подписью (используя Инструкцию "Как создать факсимиле подписи") и выберите созданный файл в поле Добавить факсимиле подписи (рис. 3).
Рис. 3
Настроенные логотип и факсимиле печати и подписей можно использовать в счетах, накладных, прайс-листах и других печатных документах.