Для уточнения и/или согласования состояния расчетов с партнерами (контрагентами) удобно сформировать акты сверки сразу по нескольким партнерам, а не по каждому в отдельности. В программе есть возможность группового формирования актов взаимозачетов из разделов "Продажи", "Закупки" и "Казначейство". Рассмотрим порядок формирования на примере раздела "Продажи".
Для того чтобы выполнить групповое формирование актов взаиморасчетов, необходимо выполнить следующие действия:
- Меню: Продажи – Расчеты с клиентами – Сверки взаиморасчетов.
- В окне списка документов сверки нажмите кнопку "Создать" (рис. 1).
- Укажите период и настройте параметры отбора.
- Кнопка "Далее".
Рис. 1
- Выберите участников взаиморасчетов (рис. 2).
- Кнопка "Далее".
- Укажите настройки формирования и печати документов.
- Выберите вариант "Применить указанную настройку детализации взаиморасчетов" и нажмите на ссылку "Без детализации", чтобы указать детализацию акта сверки (по партнерам, договорам, объектам расчетов).
- Кнопка "Создать".
- После формирования списка документов нажмите кнопку "Готово".
Рис. 2
В списке документов сверки взаиморасчетов появятся созданные вами документы. Вы можете просмотреть и отредактировать их.
Из разделов "Закупки" и "Казначейство" документ взаиморасчетов создается аналогичным образом.
Внимание: в документы взаиморасчетов не попадают расчеты по лизингу и по кредитам/депозитам.