Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.44.204.
Документ Счет покупателю предназначен для подготовки и печати счетов покупателям. Документ не формирует бухгалтерских проводок, но на его основании можно создать следующие документы:
- Оказание производственных услуг;
- Оплата платежной картой;
- Поступление на расчетный счет;
- Поступление наличных;
- Реализация (акт, накладная);
- Розничная продажа (чек).
Помимо этого, документ Счет покупателю может использоваться в управленческих целях - позволяет осуществлять контроль взаиморасчетов с покупателями. Для этого используется реквизит Статус оплаты, который может принимать значения:
- Не оплачен;
- Оплачен;
- Оплачен частично;
- Отменен.
При первоначальной выписке документа Счет покупателю статусу документа присваивается состояние Не оплачен. Впоследствии статус оплаты счета можно изменить следующими способами:
- ручной установкой непосредственно из формы документа;
- ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус оплаты. Команда доступна из панели задач и их контекстного меню;
- автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания оплаты в документах Поступление на расчетный счет, Оплата платежной картой и Поступление наличных.
В форме списка документов также доступен реквизит Статус отгрузки, который может принимать значения:
- Не отгружен;
- Отгружен частично;
- Отгружен.
Статус отгрузки счета можно изменить следующими способами:
- ручной установкой из формы списка документов путем выбора команды Изменить статус – Статус отгрузки;
- автоматической установкой при выборе данного счета в качестве основания отгрузки в документах Реализация (акт, накладная) и Розничная продажа (чек).