Описание
В своей работе «Астана Агропартнер» использует несколько программ для автоматизации процессов. Бухгалтерский и налоговый учет ведут в «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Программа помогает отражать хозяйственные операции, работать с первичными документами и готовить регламентированную отчетность. Для управления ассортиментом сельскохозяйственной техники, оборудования и запчастей, оформления продаж и контроля остатков используют «1С:Управление торговлей для Казахстана». Кассовые операции оформляются через «1С:Вебкассу». Все эти решения внедрял «Первый Бит», с которым компания сотрудничает с 2021 года.Компания работает с широким ассортиментом сельскохозяйственной техники, оборудования и запасных частей. При подборе запчастей и комплектующих важно быстро находить взаимозаменяемые позиции и проверять их наличие на складах. Для решения этой задачи «Астана Агропартнер» вновь обратилась к проверенному партнеру – в «Первый Бит».
Специалисты Первого Бита изучили потребности заказчика, имеющиеся ресурсы и пожелания сотрудников. По итогам анализа они предложили доработать «1С:Управление торговлей для Казахстана»: добавить возможность вести список аналогов запчастей и комплектующих и просматривать их свободные остатки непосредственно в форме подбора. Доработка выполнена с использованием расширений конфигурации и внешних обработок для сохранения поддержки системы.
Теперь специалист по работе с номенклатурой может добавлять в карточку запчасти взаимозаменяемые позиции. Связь работает в обе стороны: если одна запчасть указана как аналог другой, обратная связь создается автоматически. Количество аналогов отображается в карточке номенклатуры.
Благодаря доработке менеджер по продажам при подборе запчасти видит ее аналоги и их свободные остатки по складам с учетом резервов. Подходящую замену можно выбрать прямо из таблицы и перенести в документ реализации с количеством и ценой. Это помогает быстрее находить доступные запчасти для клиента и упрощает оформление продажи.
Между «1С:Управлением торговлей для Казахстана» и «1С:Бухгалтерией для Казахстана» настроен обмен. Продажи и поступления сельскохозяйственной техники, оборудования и запчастей, оформленные в торговой системе, передаются в бухгалтерию вместе с информацией о покупателях и поставщиках. Бухгалтерам не нужно повторно вводить документы: это экономит время и снижает риск ошибок при ведении учета.
