Описание проекта
Регламентированный учет компании «Цифровая индустриальная платформа» ведет компания на аутсорсе.
Процесс по планированию заключения договоров с клиентами выполняли вручную в Excel. Данные хранилась в разных файлах и разных форматах, это очень усложнило работу. Поэтому компания решила автоматизировать процесс управления договорами и обратилась в офис ЦКК Первого Бита в Санкт-Петербурге.
После этапа обследования, учитывая задачи, технические требования заказчика специалисты Первого Бита предложили реализовать управление договорами в программных продуктах 1С:Бухгалтерия 8 Проф + БИТ.ФИНАНС. Они воспроизвели демонстрационную модель будущей системы и продемонстрировали заказчику. Увидев все возможности новой системы, заказчик решил автоматизировать контур управленческого учета – договоры и закупки.
На этапе обследования провели ряд интервью, оформили протоколы и зафиксировали функциональные разливы. Некоторые функциональные разрывы приняли решение не дорабатывать в системе, а использовать типовой функционал и адаптировать бизнес-процессы под него.
Но часть функциональных разрывов все же были доработаны:
- автозаполнение графиков платежей по данным графиков начислений;
- полуавтоматический расчет оплат, чтобы можно было задать условия взаиморасчетов по договору с клиентом и система автоматически рассчитывает даты и ставит график.
Провели моделирование, параллельно вели разработку по функциональности подсистемы управления договорами. После этого разработали инструкции и провели обучение, чтобы сотрудники «Цифровой индустриальной платформы» могли работать в системе самостоятельно.
В результате внедрения БИТ.Финанс предприятие получило единую систему, которая позволяет:
- планировать заключение договоров на выполнение работ с клиентами;
- планировать выручку и платежи от контрагентов;
- контролировать исполнение договоров и заказов;
- контролировать исполнения обязательств;
- контролировать работы с клиентской базой.
